eContract Management

Un ambiente collaborativo e integrato per la gestione di tutti i tuoi contratti.

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Il Successo di un’Organizzazione è Determinato dalla Buona Riuscita dei Suoi Contratti.

Con il modulo eContract puoi gestire l’intero ciclo di vita dei tuoi contratti con la massima facilità: crea i contratti a partire su modelli personalizzati e collabora con i fornitori per garantire che l’esecuzione sia un successo.

Stipula velocemente contratti chiari e coerenti

La soluzione eContract di VORTAL è completamente integrata con il modulo di eSourcing, ciò ti permetterà di attivare il contratto al termine della procedura di affidamento con pochi click.

Controlla tutti i dettagli della fase di esecuzione

Assicurati che i risultati siano conformi ai termini definiti, definisci il piano di esecuzione di ciascun contratto, monitora lo stato di fatturazione e pagamenti, valuta i fornitori.

Migliora la collaborazione interna e con i fornitori

Assegna ai tuoi utenti responsabilità specifiche in ciascuna fase del ciclo di vita del contratto, definisci i flussi di lavoro rilevanti e collabora con i fornitori nello stesso ambiente digitale.

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La Gestione del Ciclo di Vita di un Contratto Senza Sforzi.

Liberati dalle incombenze amministrative legate alla gestione delle forniture, semplifica la collaborazione con i fornitori e migliora la visibilità sullo stato di esecuzione dei contratti.

Aumenta il controllo

Accedi in modo immediato a tutte le informazioni rilevanti sui contratti attivi a livello globale.

Riduci i rischi

Gestisci le garanzie dei fornitori, applica controlli e tracciane l’esito, valuta la performance di esecuzione.

Assicura la conformità

Standardizza i termini e le condizioni dei contratti in tutta l’organizzazione e collabora con i fornitori per firmare le versioni finali dei documenti.

Esecuzione più rapida dei contratti

Automatizza la gestione del ciclo di vita dei contratti con lo strumento del piano di esecuzione, abilita flussi di lavoro per gestire le eccezioni e risolvere i problemi.

Ottimizzazione del ciclo passivo

Ricevi le fatture online, traccia l’esecuzione dei pagamenti anche in modalità integrata con i sistemi gestionali ERP, controlla lo stato delle consegne.

Tutto in un solo posto

Gestisci tutti i contratti attivi in un ambiente unico, compresi quelli gestiti con altri sistemi oppure offline.

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Una Suite Completa di Soluzioni.

Per ogni fase del percorso.

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Gestisci le gare d’appalto in modo centralizzato, attraverso la nostra tecnologia modulare e scalabile.

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Sistema Dinamico di Acquisto

La soluzione che cambierà i tuoi acquisti e i tuoi contratti periodici.

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Semplifica e centralizza tutti i tuoi acquisti.

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Aggrega la tua spesa in categorie e identifica le opportunità per ottimizzarla.

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Monitorare i KPI dei contratti e gestire facilmente i cicli di vita dei contratti, in un unico luogo.

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