È ormai un dato di fatto: l’era digitale è cominciata e negarlo potrebbe essere solo un modo per rendere noi stessi e le nostre aziende completamente obsolete e stonate in una società in continuo cambiamento. Questo si riflette chiaramente nel modo in cui le aziende concentrano oggi i loro sforzi e le loro strategie; noi di VORTAL vogliamo far luce sui dubbi e le difficoltà di questa sfida.

Sono numerose le fonti di analisi che potrebbero indurci a concludere che molte aziende stanno cercando di avvicinarsi alla trasformazione digitale, anche se molte di esse sono in difficoltà o potrebbero non essere sicure di come farlo:

– l’88% delle aziende dichiara di stare attraversando un processo di trasformazione digitale (fonte: Altimeter Group)

– L’85% dei responsabili delle decisioni aziendali dichiara di avere un periodo di due anni per effettuare significative incursioni nella trasformazione digitale o subirà una perdita finanziaria e rimarrà indietro rispetto ai concorrenti (fonte: PWC)

– Solo il 25% delle aziende ha una chiara comprensione dei nuovi e fallimentari punti di contatto digitali (fonte: Altimeter Group)

Inoltre, è fondamentale considerare i benefici della digitalizzazione, soprattutto quando questo processo comporta non solo miglioramenti economici, ma anche infrastrutturali e umani. Qui di seguito ne elenchiamo alcuni:

1. Aumento evidente della produttività:
Quando i processi vengono digitalizzati, la ricerca di informazioni e il consumo di tempo delle operazioni diventa più veloce. La possibilità di condividere, scambiare, collaborare e accedere ai documenti aumenterà drasticamente l’efficienza di qualsiasi azienda.

2. Sicurezza:
La digitalizzazione aumenta la sicurezza dei documenti e mantiene la riservatezza, mantenendo i dati al sicuro e facilmente accessibili in futuro.

3. Disaster recovery:
Qualsiasi catastrofe, naturale o causata dall’uomo, può causare gravi danni ai documenti cartacei, con un impatto potenziale su qualsiasi azienda. I processi di digitalizzazione garantiranno un backup sicuro dei dati permettendo il recupero di qualsiasi documento con un semplice click.

4. Rispetto dell’ambiente:
La digitalizzazione è un’iniziativa eco-compatibile, che riduce l’inutile spreco di carta e di altre risorse.

Ci sono molte ragioni per cui l’adozione di procedure digitali – indipendentemente dal settore, dalle dimensioni dell’azienda o dalla specializzazione – è sempre una buona idea. E noi siamo qui per aiutarvi ad iniziare.

Siete pronti ad unirvi a noi?