eKataloge

Mit elektronischen Katalogen optimieren und zentralisieren Sie alle Ihre Einkäufe.

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Wir wissen, wie wichtig es ist, beim richtigen Anbieter und zu den richtigen Konditionen einzukaufen.

eCatalogues ermöglicht Ihnen eine Dezentralisierung des gesamten Auftragsvergabeprozesses, wobei die Verhandlungen jedoch global geführt werden. Grundlage aller Bestellungen sind die vorverhandelten Produkt- und Dienstleistungskataloge. Dadurch sparen die Einkaufs-Teams Zeit und Aufwand, und es werden Fehlerquellen ausgeschlossen.

Schaffen Sie eine effizientere Organisationsstruktur

Dezentralisieren Sie den Auftragsvergabe- und Bestellprozess und passen Sie den gesamten Prozess an das interne Verwaltungssystem Ihrer Einrichtung an. Jeder Benutzer kann nach bereits vorab ausgehandelten Produkten suchen und auf diese zugreifen, die für sofortige Bestellungen zur Verfügung stehen.

Kontrollieren und senken Sie die Kosten

Reduzieren Sie unplanmäßige Einkäufe oder solche zu Konditionen bzw. bei Anbietern, die nicht vorab genehmigt wurden. Vergeben Sie stattdessen alle Aufträge und Bestellungen zu vorab ausgehandelten Bedingungen über Ihre elektronischen Kataloge. Erzielen Sie Einsparungen durch vorverhandelte Vereinbarungen.

Verschwenden Sie keine Zeit und verringern Sie Ihren Aufwand

Sparen Sie sowohl auf Käufer- als auch auf Anbieterseite Zeit und Aufwand, die normalerweise mit dem Erstellen und Verwalten von Aufträgen und Bestellungen einhergehen. Vereinfachte Genehmigungsprozesse und eine standardisierte Bestellannahme machen das auf beeiden Seiten möglich.

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So einfach kann Bestellen sein.

Mit der eCatalogue-Lösung können Sie im Zuge ein und desselben Vergabeprozesses mehrere Einkäufe bei verschiedenen Anbietern tätigen.

Schneller bestellen

Verwenden Sie weniger Zeit und Mühe auf das Erstellen von Bestellungen mit komplexen Verträgen.

Vordefinierte Genehmigungsverfahren

Geben Sie konkrete Genehmigungsverfahren vor und sorgen Sie für reibungslose Bestellprozesse.

Kosten senken

Zentralisieren Sie die Einkäufe, führen Sie umfassende Verhandlungen und nutzen Sie verstärkt vorverhandelte Vereinbarungen.

Mehr Einblick

Verschaffen Sie sich konkrete Einblicke und kontrollieren Sie die Ausgabegewohnheiten in Ihrer gesamten Einrichtung.

“Die Verwendung des elektronischen Katalogs genießt intern ein hohes Maß an Akzeptanz. Das sieht man zum Beispiel daran, dass pro Nutzer täglich 120 Bestellungen abgewickelt werden.”

Israel Rodríguez García
eProcurement-Manager, Vertragsabschlüsse, Assets und gemeinsame Dienste, Universität Almería, Spanien

“Auch bei den Zulieferern besteht ein hohes Maß an Zufriedenheit, denn das System sorgt für eine deutliche Reduzierung des Verwaltungsaufwands beim Bieter, wenn er seine Angebote vorbereitet und unterbreitet.”

Israel Rodríguez García
Gestione dell’eProcurement, degli Appalti, dei Beni e Servizi Comuni, Università di Almería, Spagna

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