5 razones por las que deberías empezar a utilizar el eSourcing

El sector de la construcción en todo el mundo ha tenido altibajos a lo largo de los años. A pesar de varias crisis afectadas por actividades que se derrumbaron y empresas que quebraron, hemos visto signos de recuperación en la última década. Sin embargo, hay que tomar medidas para mejorar y el papel del eSourcing cambia la vida.

En los últimos años, la gestión de la cadena de suministro ha mejorado gracias a las soluciones basadas en la nube que han permitido una mejor gestión de las compras, ahorrando tiempo, aumentando el ahorro y reduciendo los riesgos. Por lo tanto, no se puede pasar por alto el acceso a una comunidad internacional de proveedores cualificados, el aumento de la competencia y los procesos de licitación más transparentes.

Hay algunas explicaciones que pueden aclarar una cierta resistencia a adoptar soluciones de eSourcing en este sector, como los proyectos de construcción más complejos, las preocupaciones legales, las grandes inversiones o el hecho de que hay muchas empresas más pequeñas que no se sienten preparadas para la transición.

Sin embargo, las claras ventajas deberían superar estas dudas. Las empresas que compiten en este sector, independientemente de su tamaño, se benefician especialmente de la reducción de los costes de suministro, de la agilización de los procesos y del aumento de la eficiencia.

Mayor competitividad
Las empresas tienen acceso a un mayor número de proveedores, esto ayuda a que se promuevan ofertas más competitivas. Los precios medios de las ofertas deberían bajar como resultado de esta competitividad. Las subastas electrónicas inversas son un ejemplo de esta competencia en tiempo real para ganar negocios. Además, el acceso a una comunidad internacional permite traspasar fronteras y abrir un abanico de oportunidades.

Eficiencia administrativa
Las licitaciones en papel son cosa del pasado. Las propuestas de los proveedores y toda la documentación requerida están disponibles con un clic, lo que reduce los errores en las propuestas y ahorra tiempo con la evaluación de las mismas, asegurando que no se pierda tiempo con ofertas no conformes. Las plataformas de eSourcing son capaces de recopilar y clasificar la información de las ofertas, lo que hace que los procesos sean más eficientes y consuman menos tiempo, reduciendo recursos y costes operativos.

Tiempo del ciclo de abastecimiento
La puesta en marcha y la adjudicación de contratos en un periodo de tiempo más corto supone un importante ahorro de tiempo. En comparación con el enfoque tradicional del sector de la construcción, un ERP (Enterprise Resource Planning) es una herramienta de gestión muy popular que se utiliza para formar una lista de cantidades que incluye el material y la mano de obra necesarios para un proyecto de construcción, que se distribuirá a los posibles proveedores. eSourcing puede aumentar la eficiencia de este proceso sustituyendo los métodos actuales por solicitudes de propuestas electrónicas, fácilmente compiladas y publicadas a una serie de contactos de proveedores actuales y nuevos. Los ciclos se acortarán y las ofertas se compararán en igualdad de condiciones.

Cumplimiento y gobierno corporativo
Garantizar el cumplimiento de las normas y reglamentos es crucial en el sector de la construcción. eSourcing es un medio por el que las empresas de construcción pueden reforzar la gobernanza corporativa y promover las mejores prácticas. Es esencial que las organizaciones tengan una visión transparente de dónde se gasta el dinero y qué valor se está entregando. A través de eSourcing, las empresas tendrán un registro automático de sus transacciones y harán un mejor trabajo en el análisis del gasto. Esto se traduce en una mayor transparencia y procesos auditables y, en definitiva, contribuirá a las estrategias de rentabilidad en toda la cadena de suministro.

Captura y análisis de datos
El Big Data es ya una realidad y representa nuevas oportunidades para ayudar a las empresas a evaluar los patrones de gasto. De este modo, ha contribuido a la gestión de la cadena de suministro y a la evaluación del rendimiento en base a puntos de referencia o estándares del sector. El big data permite que se supervisen, evalúen y gestionen las compras y gastos de forma más coherente y versátil.