{"id":7226,"date":"2016-07-22T08:59:21","date_gmt":"2016-07-22T08:59:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.vortal.biz\/?p=7226"},"modified":"2021-08-06T09:14:31","modified_gmt":"2021-08-06T09:14:31","slug":"novidades-na-sua-plataforma-por-si-nao-paramos-de-melhorar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.vortal.biz\/pt-pt\/novidades-na-sua-plataforma-por-si-nao-paramos-de-melhorar\/","title":{"rendered":"Novidades na sua Plataforma! Por si, n\u00e3o paramos de melhorar"},"content":{"rendered":"

Adjudica\u00e7\u00e3o, mercado p\u00fablico<\/strong><\/p>\n

As melhorias efetuadas na adjudica\u00e7\u00e3o v\u00eam simplificar e agilizar a forma como o Relat\u00f3rio Preliminar \u00e9 gerado, a resposta \u00e0s obje\u00e7\u00f5es, o envio do 2\u00ba Relat\u00f3rio Preliminar e dar a possibilidade de adjudicar um segundo concorrente sem que seja necess\u00e1rio fazer uma nova Adjudica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

As principais novidades nesta funcionalidade s\u00e3o:<\/p>\n

– A possibilidade de criar relat\u00f3rios preliminares, sem preencher a classifica\u00e7\u00e3o e a Pontua\u00e7\u00e3o;
\n– O Relat\u00f3rio Preliminar deixa de ser obrigat\u00f3rio;
\n– \u00c9 criada um novo passo\/etapa de ”Selec\u00e7\u00e3o de Fornecedores”;
\n– E tamb\u00e9m um novo passo\/etapa de “Relat\u00f3rios”, que permite enviar mensagens personalizadas aos concorrentes;
\n– A possibilidade de enviar mais do que um Relat\u00f3rio Preliminar;
\n– Durante a fase das obje\u00e7\u00f5es o comprador n\u00e3o poder\u00e1 fazer altera\u00e7\u00f5es \u00e0 adjudica\u00e7\u00e3o;
\n– Algumas informa\u00e7\u00f5es que foram colocados na \u00e1rea de propostas, como ac\u00e7\u00f5es de admiss\u00e3o ou exclus\u00e3o, ser\u00e3o apresentadas na \u00e1rea de Adjudica\u00e7\u00e3o. Novos bot\u00f5es r\u00e1pidos para a sele\u00e7\u00e3o de itens\/propostas a serem Adjudicadas (total\/parcial);
\n– Relativamente aos lotes, o pre\u00e7o base definido na cria\u00e7\u00e3o do procedimento ser\u00e1 apresentado na Adjudica\u00e7\u00e3o;
\n– Possibilidade de gerar um \u00fanico contrato com v\u00e1rios lotes para cada fornecedor;
\n– Aceita\u00e7\u00e3o contextualizada e divulga\u00e7\u00e3o das Objec\u00e7\u00f5es;
\n– O valor total da Adjudica\u00e7\u00e3o tem agora um novo campo ”Valor Total”, que tamb\u00e9m apresenta o pre\u00e7o de base;
\n– Na \u00e1rea de Adjudica\u00e7\u00e3o, a sele\u00e7\u00e3o das respostas ter\u00e1 uma nova visualiza\u00e7\u00e3o do mapa comparativo por lote.<\/p>\n

Relat\u00f3rios de Adjudica\u00e7\u00e3o, mercado p\u00fablico<\/strong><\/p>\n

Existe agora a possibilidade de ter mais informa\u00e7\u00e3o gerada automaticamente em ambos os ”Relat\u00f3rio Preliminar” e “Relat\u00f3rio Final”, como por exemplo o NIF dos concorrentes.<\/p>\n

– Todas as Tags dos relat\u00f3rios preliminares e finais estar\u00e3o dispon\u00edveis nos modelos.
\n– Possibilidade de terminar a fase de Adjudica\u00e7\u00e3o durante a fase de objec\u00e7\u00f5es;
\n– Possibilidade de envio do Relat\u00f3rio Final para aprova\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Minuta do Contrato, mercado p\u00fablico<\/strong><\/p>\n

Agora j\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel enviar a minuta do contrato separada do contrato. Com esta melhoria a minuta pode ser enviada antes do pr\u00f3prio contrato. Cada vez que o fornecedor rejeitar a minuta ou o contrato ter\u00e1 que apresentar o motivo dessa rejei\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Nos \u201cDocumentos do Contrato\u201d \u201cir\u00e1 aparecer uma nova sec\u00e7\u00e3o para carregar a Minuta e definir o prazo m\u00e1ximo de rece\u00e7\u00e3o para a aceita\u00e7\u00e3o de fornecedores. O comprador poder\u00e1 carregar mais do que um documento e assin\u00e1-lo.<\/p>\n

Nota: Ao enviar a Minuta do Contrato para aceita\u00e7\u00e3o do Fornecedor, este receber\u00e1 um email alertando-o para o facto de ter a Minuta do Contrato por aprovar.<\/p>\n

Quando \u00e9 enviada a Minuta do Contrato para aceita\u00e7\u00e3o do Fornecedor, e este n\u00e3o a aceitar ou rejeitar at\u00e9 ao prazo estabelecido ser\u00e1 disponibilizada uma nova op\u00e7\u00e3o que ir\u00e1 permitir a aceita\u00e7\u00e3o ou rejei\u00e7\u00e3o do documento.<\/p>\n

A op\u00e7\u00e3o de carregar a vers\u00e3o final do contrato estar\u00e1 apenas dispon\u00edvel depois da Minuta do Contrato ter sido aprovada pelo Fornecedor, ou ser\u00e1 tacitamente aprovada.<\/p>\n

A aceita\u00e7\u00e3o da Minuta do Contrato gera os recibos das seguintes a\u00e7\u00f5es:<\/p>\n

– Submiss\u00e3o da Minuta;
\n– Aceita\u00e7\u00e3o da Minuta;
\n– Rejei\u00e7\u00e3o da Minuta.<\/p>\n

Sempre que a Minuta do Contrato, ou o pr\u00f3prio contrato, seja rejeitado dever\u00e1 ser escrito o motivo, que ser\u00e1 apresentado no email enviado ao comprador.<\/p>\n

Leil\u00f5es<\/strong><\/p>\n

Estas melhorias t\u00eam como objectivo responder \u00e0s v\u00e1rias necessidades que os clientes t\u00eam sentido durante os leil\u00f5es.
\nAs melhorias implementadas s\u00e3o as seguintes:<\/p>\n

– Os fornecedores poder\u00e3o agora ver os pre\u00e7os individuais antes do leil\u00e3o come\u00e7ar;
\n– No hist\u00f3rio passa a ser poss\u00edvel distinguir o cancelamento ou suspens\u00e3o de um evento, e tamb\u00e9m passa a ser vis\u00edvel a reactivar de um leil\u00e3o;
\n– Informa\u00e7\u00e3o relativa ao tempo que o fornecedor ainda disp\u00f5e at\u00e9 ao fim do leil\u00e3o no momento em que o comprador parou ou cancelou o leil\u00e3o;
\n– Nova configura\u00e7\u00e3o, aquando da cria\u00e7\u00e3o do leil\u00e3o como um procedimento independente, que ir\u00e1 permitir ao comprador definir se o fornecedor consegue ver o n\u00famero total de convidados;
\n– Ao definir diferentes pre\u00e7os iniciais por fornecedor, os fornecedores dever\u00e3o poder ver o seu pre\u00e7o inicial antes de o leil\u00e3o come\u00e7ar.
\n– Nova op\u00e7\u00e3o para modificar um leil\u00e3o como procedimento independente, depois de ter sido publicado e ainda antes da data de in\u00edcio do leil\u00e3o.
\n– Os compradores poder\u00e3o agora ver a licita\u00e7\u00e3o m\u00ednima do leil\u00e3o.
\n– Melhoria da usabilidade da ferramenta de leil\u00f5es, atrav\u00e9s de altera\u00e7\u00f5es de design, com o objectivo de permitir uma melhor percep\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o apresentada no ecr\u00e3. Para al\u00e9m disso o Contador do Leil\u00e3o, acompanha a descida da p\u00e1gina.
\n– Quando \u00e9 criado um pdf do leil\u00e3o, o utilizador conseguir\u00e1 ver a informa\u00e7\u00e3o ordenada por lotes (quando aplic\u00e1vel) e por posi\u00e7\u00e3o de fornecedor, do melhor para a \u00faltima.
\n– Possibilidade de identificar os destinat\u00e1rios das mensagens ao consultar os registros das mensagens.<\/p>\n

Contrato<\/strong><\/p>\n

– Informa\u00e7\u00e3o Banc\u00e1ria do Fornecedor – Possibilidade de defini\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria para onde o comprador deve enviar os pagamentos relativos ao contrato. Se o fornecedor tiver esta informa\u00e7\u00e3o definida no perfil da empresa, a grelha ser\u00e1 criada automaticamente. Caso n\u00e3o esteja, o comprador ou o fornecedor ir\u00e3o encontrar a op\u00e7\u00e3o para editar estas informa\u00e7\u00f5es ou alter\u00e1-las caso existam.
\n– Fluxo de Aprova\u00e7\u00e3o – Antes de enviar o contrato para o fornecedor \u00e9 poss\u00edvel definir o fluxo de Aprova\u00e7\u00e3o.
\nPasta do Procedimento\/Consulta
\nAltera\u00e7\u00f5es \u00e0 pasta do procedimento\/consulta com o objectivo de manter (tornar) os campos \u201cRefer\u00eancia da pasta do procedimento\/consulta\u201d, \u201cNome da pasta do procedimento\/consulta\u201d e \u201cDescri\u00e7\u00e3o da pasta do procedimento\/consulta\u201d edit\u00e1veis at\u00e9 \u00e0 publica\u00e7\u00e3o da consulta\/procedimento. Para al\u00e9m disso ser\u00e1 tamb\u00e9m poss\u00edvel copiar a pasta do procedimento\/consulta e fazer altera\u00e7\u00f5es \u00e0s suas refer\u00eancias, sem que o nome inclua automaticamente a express\u00e3o \u201ccopy\u201d.<\/p>\n

Procedure Inbox \/ Avalia\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n

Durante a desencripta\u00e7\u00e3o, os bot\u00f5es \u201cAdmitir\u201d e \u201cExcluir\u201d n\u00e3o ser\u00e3o mostrados. Quando o utilizador desqualificar uma proposta no primeiro envelope, no segundo envelope deve ser exibido no estado recusado e o bot\u00e3o de aceita\u00e7\u00e3o deve ser mostrado. Para se qualificar uma das propostas desqualificados parcialmente qualificadas no primeiro envelope \u00e9 necess\u00e1rio abrir a avalia\u00e7\u00e3o do primeiro envelope.<\/p>\n

As propostas desqualificados ser\u00e3o escondidas para cada lote no campo “Respostas em compara\u00e7\u00e3o”. No quadro “Respostas em compara\u00e7\u00e3o” o estado de qualifica\u00e7\u00e3o de propostas qualificadas e parcialmente qualificadas deve ser alterado.<\/p>\n

Lotes sem propostas qualificadas<\/strong><\/p>\n

Ao utilizar a ferramenta de avalia\u00e7\u00e3o num procedimento com lotes e quando h\u00e1 um lote sem respostas qualificadas, o sistema deixar\u00e1 de consider\u00e1-las na ferramenta de avalia\u00e7\u00e3o e n\u00e3o ir\u00e1 apresentar a mensagem de que h\u00e1 lotes por avaliar.<\/p>\n

O comprador n\u00e3o ter\u00e1 a possibilidade de avaliar ou adjudicar lotes sem propostas.<\/p>\n

Na Adjudica\u00e7\u00e3o, o lote ser\u00e1 escondido quando n\u00e3o tiver propostas.<\/p>\n

Aditamento<\/strong><\/p>\n

Nos Aditamentos ser\u00e1 poss\u00edvel remover sec\u00e7\u00f5es do question\u00e1rio; o utilizador n\u00e3o poder\u00e1 fazer aditamentos em sec\u00e7\u00f5es vazias.<\/p>\n

Notifica\u00e7\u00f5es das categorias adicionais<\/strong><\/p>\n

At\u00e9 agora apenas a categoria principal da consulta\/procedimento gerava oportunidades ou sugeria fornecedores que tinham interesses comercial correspondentes \u00e0 categoria principal selecionada.<\/p>\n

A partir de agora as categorias adicionais tamb\u00e9m ir\u00e3o gerar oportunidades de neg\u00f3cio e sugerir fornecedores. O objectivo \u00e9 chegar a mais utilizadores em cada consulta\/procedimento.<\/p>\n

Nota: Esta melhoria aplica-se apenas para procedimentos que t\u00eam a op\u00e7\u00e3o de categoria adicional e apenas para o sistema categoria principal.
\nDocumentos da empresa.<\/p>\n

Estes desenvolvimentos permitem aos clientes classificar todos os documentos da empresa enviados, mant\u00ea-los organizados e procur\u00e1-los por “classifica\u00e7\u00e3o”.<\/p>\n

Para al\u00e9m disso, d\u00e1 tamb\u00e9m a possibilidade de definir quem pode aceder a cada um dos documento guardados no menu “Documentos da Empresa”. O acesso a estes documentos poder\u00e1 ser restrito por utilizador, grupos de utilizadores e\/ou unidades de neg\u00f3cios.<\/p>\n

Quem ir\u00e1 beneficiar com estas melhorias?<\/p>\n

Todos os clientes que tenham acesso \u00e0 \u00e1rea de Documentos da Empresa:<\/p>\n

Fast (Fornecedor)
\nRadar (Fornecedor)
\nAdvanced (Comprador)<\/p>\n

– O gestor de Documentos da Empresa ter\u00e1 uma nova op\u00e7\u00e3o de criar documentos tipo;
\n– \u00c9 poss\u00edvel pesquisar por documentos tipo;
\n– Ao editar ou carregar um documento existe uma nova op\u00e7\u00e3o de tipificar o documento de acordo com os documentos tipo definidos pela Empresa;
\n– Aquando do carregamento de documentos o utilizador pode decider se os quer guardar nos Documentos da Empresa para evitar que haja documentos que n\u00e3o ser\u00e3o reutilizados.<\/p>\n

Gestor de Tarefas<\/strong><\/p>\n

Hoje em dia quando um utilizador atribui ou volta a atribuir uma tarefa para a qual tenha perdido o caminho, perde o acesso \u00e0 tarefa. Atrav\u00e9s deste desenvolvimento o utilizador ter\u00e1 sempre acesso \u00e0s suas tarefas.<\/p>\n

Quem beneficia com estas melhorias?<\/p>\n

Todos os clientes com a op\u00e7\u00e3o de Cria\u00e7\u00e3o de Tarefas:<\/p>\n

Fast (Fornecedor)
\nAdvanced (Comprador)<\/p>\n

– Cria\u00e7\u00e3o de uma nova op\u00e7\u00e3o para ver as Tarefas reatribu\u00eddas na p\u00e1gina do Gestor de Tarefas;
\n– Cria\u00e7\u00e3o de novas vistas \u201cMinhas Tarefas\u201d, \u201cTarefas Criadas\u201d e \u201cTarefas Reatribu\u00eddas\u201d no Gestor de Tarefas;
\n– Quando a tarefa \u00e9 criada no contexto de um procedimento, todos os utilizadores que t\u00eam acesso, poder\u00e3o ver a tarefa na pasta do procedimento\/consulta, mesmo n\u00e3o sendo os destinat\u00e1rios;
\n– O utilizador poder\u00e1 reatribuir tarefas sem perder o caminho, ou seja, n\u00e3o desaparecem do gestor ou da pasta do procedimento\/consulta, quando criado no contexto de um procedimento;
\n– Quando uma tarefa \u00e9 criada no contexto de um procedimento, a grelha da tarefa vai mostrar a pasta do procedimento\/consulta;
\n– Aquando da edi\u00e7\u00e3o de uma tarefa, est\u00e1 dispon\u00edvel o hist\u00f3rico de todos os utilizadores a quem a tarefa foi atribu\u00edda ou reatribuida;
\n– A aprova\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica de tarefas j\u00e1 n\u00e3o ter\u00e1 a op\u00e7\u00e3o de editar o seu conte\u00fado.<\/p>\n<\/div><\/div>