{"id":6823,"date":"2018-12-12T08:30:59","date_gmt":"2018-12-12T08:30:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.vortal.biz\/?p=6823"},"modified":"2021-08-04T08:32:22","modified_gmt":"2021-08-04T08:32:22","slug":"faturacao-eletronica-na-administracao-publica-entidades-publicas-e-fornecedores-a-procura-de-respostas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.vortal.biz\/pt-pt\/faturacao-eletronica-na-administracao-publica-entidades-publicas-e-fornecedores-a-procura-de-respostas\/","title":{"rendered":"Fatura\u00e7\u00e3o Eletr\u00f3nica na Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica: Entidades P\u00fablicas e fornecedores \u00e0 procura de respostas"},"content":{"rendered":"

No passado dia 11 de dezembro e face \u00e0 proximidade da entrada em vigor \u00e0 altera\u00e7\u00e3o ao C\u00f3digo dos Contratos P\u00fablicos, a VORTAL organizou uma Sess\u00e3o de Esclarecimentos focada no tema Fatura\u00e7\u00e3o Eletr\u00f3nica na Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica. O evento decorreu no Est\u00e1dio Jos\u00e9 Alvalade com grande ades\u00e3o das entidades convidadas, contando com mais de 200 participantes de mais de 100 entidades compradoras e fornecedoras.<\/p>\n

Ao longo da sess\u00e3o foram abordados v\u00e1rios temas de relev\u00e2ncia, entre eles o contexto legal da nova legisla\u00e7\u00e3o e a metodologia de funcionamento da fatura eletr\u00f3nica. Acima de tudo, a VORTAL procurou, em conjunto com o parceiro INDRA, expor novas abordagens ao desafio que se ir\u00e1 impor a partir de 1 de janeiro de 2019.<\/p>\n

Com o mote de descomplicar um tema que se apresenta complicado, a VORTAL disponibilizou-se para esclarecer quest\u00f5es do p\u00fablico. Face a esta oportunidade, o interesse e a preocupa\u00e7\u00e3o das Entidades tornou-se not\u00f3rio, com o Painel de Debate a estender-se por bastante tempo. <\/p>\n

Ao longo da sess\u00e3o foi poss\u00edvel concluir que todas as ferramentas necess\u00e1rias ao cumprimento da legisla\u00e7\u00e3o se encontram dispon\u00edveis no mercado. As Entidades P\u00fablicas ter\u00e3o de procurar junto dos seus parceiros de fatura\u00e7\u00e3o solu\u00e7\u00f5es completas que permitam digitalizar totalmente o processo de fatura\u00e7\u00e3o, cumprindo assim o objetivo final da uniformiza\u00e7\u00e3o de fatura\u00e7\u00e3o na Uni\u00e3o Europeia. Por outro lado, aos fornecedores apenas se imp\u00f5e a obrigatoriedade do envio das faturas atrav\u00e9s de um sistema de fatura\u00e7\u00e3o preparado para o efeito. Assim, estes podem simplesmente optar por solu\u00e7\u00f5es de baixo investimento, mas que garantem conformidade com a legisla\u00e7\u00e3o, embora estas sejam disponibilizadas mais raramente, nomeadamente por entidades como a VORTAL. Estas solu\u00e7\u00f5es de baixo investimento permitem \u00e0s empresas fornecedoras ficar em conformidade com a legisla\u00e7\u00e3o de forma simples, eliminando as preocupa\u00e7\u00f5es relacionadas com a imposi\u00e7\u00e3o das altera\u00e7\u00f5es ao CCP daqui a menos de um m\u00eas. N\u00e3o obstante, o valor acrescentado de uma solu\u00e7\u00e3o automatizada \u00e9 largamente reconhecido mesmo no caso dos fornecedores, permitindo \u00e0s empresas desmaterializar processos e alocar recursos a tarefas de maior valor, reduzindo ainda cerca de 90% dos custos de fatura\u00e7\u00e3o. <\/p>\n

A base de arranque para o cumprimento da legisla\u00e7\u00e3o ser\u00e1 sempre a comunica\u00e7\u00e3o entre as entidades p\u00fablicas e os seus fornecedores: as primeiras dever\u00e3o disponibilizar informa\u00e7\u00e3o sobre o formato de fatura\u00e7\u00e3o que pretendem receber, que os fornecedores dever\u00e3o acomodar junto dos seus sistemas de fatura\u00e7\u00e3o. <\/p>\n

\u00c0 falta de informa\u00e7\u00e3o por parte das Entidades P\u00fablicas, ser\u00e1 crucial o suporte dos fornecedores de sistemas de fatura\u00e7\u00e3o como a VORTAL, que poder\u00e3o ajudar as empresas a cumprir com os formatos de fatura\u00e7\u00e3o legais e prestar conselhos sobre a obten\u00e7\u00e3o das autoriza\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para envio das faturas no novo formato. De igual modo, ser\u00e1 crucial para as Entidades P\u00fablicas encontrar parceiros que os auxiliem n\u00e3o s\u00f3 na implementa\u00e7\u00e3o de um sistema de fatura\u00e7\u00e3o integrado com o seu sistema de gest\u00e3o, mas tamb\u00e9m na defini\u00e7\u00e3o do formato de fatura pretendido.
\nA desmaterializa\u00e7\u00e3o do processo de fatura\u00e7\u00e3o \u00e9 o mais um passo num vasto processo de transforma\u00e7\u00e3o digital, mas ser\u00e1 talvez um dos mais importantes, permitindo \u00e0s organiza\u00e7\u00f5es tornarem-se mais eficientes e libertarem tempo dos seus recursos para tarefas com maior valor acrescentado para as organiza\u00e7\u00f5es. O mercado portugu\u00eas tem pela frente um desafio de gest\u00e3o da mudan\u00e7a, para o qual importa a todas as empresas encontrar os parceiros que os auxiliem no desenho das solu\u00e7\u00f5es certas para si, entrando na nova era de digitaliza\u00e7\u00e3o do tecido empresarial nacional.<\/p>\n<\/div><\/div>