{"id":5163,"date":"2021-02-05T16:52:29","date_gmt":"2021-02-05T16:52:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.vortal.biz\/?page_id=5163"},"modified":"2026-07-23T10:53:14","modified_gmt":"2026-07-23T10:53:14","slug":"personal-data-protection-policy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.vortal.biz\/pt-pt\/personal-data-protection-policy\/","title":{"rendered":"Personal Data Protection Policy"},"content":{"rendered":"<div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-1 fusion-flex-container nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling fusion-custom-z-index\" style=\"background-color: #ffffff;background-position: center center;background-repeat: no-repeat;border-width: 0px 0px 0px 0px;border-color:#e2e2e2;border-style:solid;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start\" style=\"max-width:calc( 1640px + 32px );margin-left: calc(-32px \/ 2 );margin-right: calc(-32px \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-0 fusion_builder_column_1_4 1_4 fusion-flex-column fusion-flex-align-self-stretch\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\" style=\"background-position:left top;background-repeat:no-repeat;-webkit-background-size:cover;-moz-background-size:cover;-o-background-size:cover;background-size:cover;padding: 0px 0px 0px 0px;\"><\/div><style type=\"text\/css\">.fusion-body .fusion-builder-column-0{width:25% !important;margin-top : 0px;margin-bottom : 0px;}.fusion-builder-column-0 > .fusion-column-wrapper {padding-top : 0px !important;padding-right : 0px !important;margin-right : 16px;padding-bottom : 0px !important;padding-left : 0px !important;margin-left : 16px;}@media only screen and (max-width:1024px) {.fusion-body .fusion-builder-column-0{width:25% !important;order : 0;}.fusion-builder-column-0 > .fusion-column-wrapper {margin-right : 16px;margin-left : 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multinacional que, em \u00faltima inst\u00e2ncia, o det\u00e9m.<\/p>\n<p>As sociedades do Grupo Simplifae prestam servi\u00e7os de informa\u00e7\u00e3o an\u00e1logos, atrav\u00e9s do acesso a oportunidades de neg\u00f3cio e a informa\u00e7\u00e3o do respetivo mercado \u2014 como os servi\u00e7os de Lead Generation, Market Intelligence, eTendering e Project Information \u2014, bem como servi\u00e7os complementares, como a fatura eletr\u00f3nica, a certifica\u00e7\u00e3o digital e os selos temporais.<\/p>\n<p>O Grupo Simplifae pauta a sua atua\u00e7\u00e3o pelo desenvolvimento dos sistemas e tecnologias de informa\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o, prosseguindo uma pol\u00edtica de moderniza\u00e7\u00e3o e assegurando o cumprimento do Regulamento (UE) 2016\/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016 ( Regulamento Geral sobre a Prote\u00e7\u00e3o de Dados (\u00abRGPD\u00bb) ) e da demais legisla\u00e7\u00e3o de prote\u00e7\u00e3o de dados aplic\u00e1vel em cada pa\u00eds.<\/p>\n<p>Neste contexto, as tecnologias de informa\u00e7\u00e3o servem de suporte \u00e0 miss\u00e3o e aos objetivos da organiza\u00e7\u00e3o, estando na base da sua atividade atrav\u00e9s da exist\u00eancia de infraestruturas f\u00edsicas (hardware) e aplica\u00e7\u00f5es (software), onde \u00e9 armazenada, transacionada e disponibilizada a informa\u00e7\u00e3o correspondente \u00e0s atividades exercidas e aos servi\u00e7os prestados.<\/p>\n<p>Cada uma das sociedades que integram o Grupo Simplifae atua como Respons\u00e1vel pelo Tratamento dos dados pessoais recolhidos ou obtidos, de acordo com o princ\u00edpio da necessidade de conhecer, designadamente para efeitos da presta\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os disponibilizados, verifica\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o da qualidade, testes e funcionamento dos sistemas atuais e daqueles que venham a ser desenvolvidos, pelo per\u00edodo estritamente necess\u00e1rio para assegurar a finalidade a que se destinam, enquanto durar a rela\u00e7\u00e3o contratual, para prova da mesma, ou durante o per\u00edodo em que, nos termos da legisla\u00e7\u00e3o aplic\u00e1vel, seja obrigat\u00f3rio mant\u00ea-los.<\/p>\n<p>Por esse motivo, toda a informa\u00e7\u00e3o de natureza pessoal \u00e9 tratada e protegida com a devida dilig\u00eancia, sempre em conformidade com a lei aplic\u00e1vel ao pa\u00eds em quest\u00e3o e com o RGPD.<\/p>\n<p>A presente <strong>Pol\u00edtica de Privacidade<\/strong> explica quem somos, para que finalidades podemos tratar os seus dados pessoais, como os tratamos, a quem os podemos comunicar (designadamente clientes e\/ou outras sociedades do Grupo Simplifae), para onde podem ser transferidos e quais os seus direitos.<\/p>\n<p><strong>Quadro 1 \u2013\u00a0<\/strong>Sociedades do Grupo Simplifae<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"table-2\">\n<table width=\"100%\">\n<thead>\n<tr>\n<th align=\"left\">Sociedade<\/th>\n<th align=\"left\">Sede social<\/th>\n<th align=\"left\">Jurisdi\u00e7\u00e3o<\/th>\n<th align=\"left\">Contacto de privacidade<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td align=\"left\"><strong>VORTAL, SGPS, S.A.<\/strong><br \/>\nNIPC 509963404<\/td>\n<td align=\"left\">Rua General Firmino Miguel, n.\u00ba 6-B, piso -2, 1600-300 Lisboa<\/td>\n<td align=\"left\">Portugal<\/td>\n<td align=\"left\"><a href=\"mailto:privacidade@simplifae.com\">privacidade@simplifae.com<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td align=\"left\"><strong>VTBD, S.A.<\/strong><br \/>\nNIPC 516087738<\/td>\n<td align=\"left\">Rua General Firmino Miguel, n.\u00ba 6-B, piso -2, 1600-300 Lisboa<\/td>\n<td align=\"left\">Portugal<\/td>\n<td align=\"left\"><a href=\"mailto:privacidade@simplifae.com\">privacidade@simplifae.com<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td align=\"left\"><strong>SIMPLIFAE PORTUGAL, S.A.<\/strong><br \/>\nNIPC 505141019<\/td>\n<td align=\"left\">Rua General Firmino Miguel, n.\u00ba 6-B, piso -2, 1600-300 Lisboa<\/td>\n<td align=\"left\">Portugal<\/td>\n<td align=\"left\"><a href=\"mailto:privacidade@simplifae.com\">privacidade@simplifae.com<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td align=\"left\"><strong>ACADEMIA VORTAL \u2013 FORMA\u00c7\u00c3O E INOVA\u00c7\u00c3O, UNIPESSOAL, LDA.<\/strong><br \/>\nNIPC 508567416<\/td>\n<td align=\"left\">Centro Comercial Bras\u00edlia, Pra\u00e7a Mouzinho de Albuquerque, n.\u00ba 113, 5.\u00ba, 4100-359 Porto<\/td>\n<td align=\"left\">Portugal<\/td>\n<td align=\"left\"><a href=\"mailto:privacidade@simplifae.com\">privacidade@simplifae.com<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td align=\"left\"><strong>VORTAL CONNECTING BUSINESS, S.A.U.<\/strong><br \/>\nNIF A-85765469<\/td>\n<td align=\"left\">Calle Jos\u00e9 Echegaray, 8 \u2013 Edificio 3, Planta baja, Parque Empresarial Alvia, 28232 Las Rozas (Madrid)<\/td>\n<td align=\"left\">Espanha<\/td>\n<td align=\"left\"><a href=\"mailto:protecciondatos@vortal.biz\">protecciondatos@vortal.biz<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td align=\"left\"><strong>SIMPLIFAE TECHNOLOGIES SPAIN, S.A.U.<\/strong><br \/>\nNIF A-81727810<\/td>\n<td align=\"left\">Calle Jos\u00e9 Echegaray, 8 \u2013 Edificio 3, Planta baja, Parque Empresarial Alvia, 28232 Las Rozas (Madrid)<\/td>\n<td align=\"left\">Espanha<\/td>\n<td align=\"left\"><a href=\"mailto:privacidad@simplifae.com\">privacidad@simplifae.com<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td align=\"left\"><strong>ARMILAR BUSINESS SERVICES, S.L.<\/strong><br \/>\nNIF B-88177613<\/td>\n<td align=\"left\">Calle Jos\u00e9 Echegaray, 8 \u2013 Edificio 3, Planta baja, Parque Empresarial Alvia, 28232 Las Rozas (Madrid)<\/td>\n<td align=\"left\">Espanha<\/td>\n<td align=\"left\"><a href=\"mailto:privacidad@armilar.biz\">privacidad@armilar.biz<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td align=\"left\"><strong>SIMPLIFAE POLAND S.A.<\/strong><br \/>\nKRS 0000041441<\/td>\n<td align=\"left\">ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa<\/td>\n<td align=\"left\">Pol\u00f3nia<\/td>\n<td align=\"left\"><a href=\"mailto:rodo@marketplanet.pl\">rodo@marketplanet.pl<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td align=\"left\"><strong>SIMPLIFAE TECHNOLOGIES POLAND Sp. z o.o. <\/strong><br \/>\nKRS 0000578182<\/td>\n<td align=\"left\">ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa<\/td>\n<td align=\"left\">Pol\u00f3nia<\/td>\n<td align=\"left\"><a href=\"mailto:rodo@marketplanet.pl\">rodo@marketplanet.pl<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<div class=\"fusion-text fusion-text-2\" style=\"line-height:2;margin-top:48px;\"><p><strong>RESPONS\u00c1VEIS PELO TRATAMENTO E CONTITULARIDADE<\/strong><\/p>\n<p>A utiliza\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os disponibilizados pelas sociedades do Grupo Simplifae implica a aceita\u00e7\u00e3o da presente Pol\u00edtica de Privacidade. Cada sociedade do Grupo \u00e9 Respons\u00e1vel pelo Tratamento relativamente aos dados pessoais que recolhe para a presta\u00e7\u00e3o dos seus servi\u00e7os.<\/p>\n<p>Na medida em que determinem conjuntamente as finalidades e os meios do tratamento \u2014 designadamente no contexto de fun\u00e7\u00f5es e servi\u00e7os partilhados no seio do Grupo \u2014, as sociedades do Grupo Simplifae atuam como respons\u00e1veis conjuntos pelo tratamento (contitulares), nos termos do artigo 26.\u00ba do RGPD. O essencial deste acordo de contitularidade \u00e9 disponibilizado aos titulares dos dados, sem preju\u00edzo de cada sociedade permanecer respons\u00e1vel pelo cumprimento das suas obriga\u00e7\u00f5es legais<\/p>\n<p><strong>QUE DADOS RECOLHEMOS<\/strong><\/p>\n<p>Cada uma das sociedades do Grupo Simplifae recolhe, armazena e utiliza dados pessoais para a presta\u00e7\u00e3o dos seus servi\u00e7os, os quais s\u00e3o, principalmente, promovidos nas plataformas eletr\u00f3nicas e demais servi\u00e7os sob a sua gest\u00e3o.<\/p>\n<p>S\u00e3o apenas recolhidos os dados estritamente necess\u00e1rios \u00e0 presta\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os em causa, de acordo com a informa\u00e7\u00e3o explicitada na plataforma e as op\u00e7\u00f5es do Utilizador, revelando-se adequados, pertinentes e limitados ao necess\u00e1rio face \u00e0s finalidades para as quais s\u00e3o tratados, designadamente:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Clientes, colaboradores de clientes, contrapartes, fornecedores, parceiros e trabalhadores: <\/strong>dados de identifica\u00e7\u00e3o, dados profissionais, de atividade profissional ou de contabilidade \u2014 dos pr\u00f3prios, no caso de pessoas singulares, ou dos seus representantes, no caso de pessoas coletivas \u2014 tais como o nome do representante e respetivo(s) utilizador(es), endere\u00e7o de correio eletr\u00f3nico, contacto telef\u00f3nico, cargo e fun\u00e7\u00f5es, bem como quaisquer outros dados cujo tratamento seja estritamente necess\u00e1rio \u00e0 execu\u00e7\u00e3o do contrato ou ao cumprimento de obriga\u00e7\u00f5es legais;<\/li>\n<li><strong>Pedidos de contacto: <\/strong>dados de identifica\u00e7\u00e3o, tais como o nome, o endere\u00e7o de correio eletr\u00f3nico e o contacto telef\u00f3nico;<\/li>\n<li><strong>Subscri\u00e7\u00e3o de newsletter: <\/strong>endere\u00e7o de correio eletr\u00f3nico. Poder\u00e1, a qualquer momento, optar por n\u00e3o receber newsletters, campanhas comerciais ou outras comunica\u00e7\u00f5es, atrav\u00e9s das ferramentas de subscri\u00e7\u00e3o\/anula\u00e7\u00e3o disponibilizadas pela respetiva sociedade;<\/li>\n<li><strong>Candidaturas: <\/strong>dados de identifica\u00e7\u00e3o, como o nome e o endere\u00e7o de correio eletr\u00f3nico, e quaisquer dados constantes do curriculum vitae.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Recolhemos dados pessoais de pessoas singulares que (i) no \u00e2mbito da respetiva atividade profissional utilizam os nossos servi\u00e7os e s\u00edtios Web (Utilizadores), (ii) apresentam candidaturas a vagas de recrutamento (Candidatos), (iii) s\u00e3o nossos colaboradores, e (iv) representam os nossos clientes (incluindo clientes potenciais).<\/p>\n<p>A maior parte destes dados \u00e9 facultada diretamente pelo Utilizador quando nos contacta, apresenta uma candidatura, comparece num evento presencial, participa em conversas telef\u00f3nicas ou entra em contacto acerca dos nossos servi\u00e7os. Poderemos, ainda, obter dados atrav\u00e9s de outras fontes, como redes sociais profissionais (por exemplo, o LinkedIn).<\/p>\n<p>Todos os colaboradores das sociedades do Grupo Simplifae que tratem dados pessoais, independentemente do v\u00ednculo existente, est\u00e3o legal e contratualmente obrigados ao sigilo, n\u00e3o podendo revel\u00e1-los ou utiliz\u00e1-los, salvo obriga\u00e7\u00e3o legal ou decis\u00e3o judicial.<\/p>\n<p><strong>PARA QUE FINALIDADES TRATAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><strong>Comunica\u00e7\u00e3o de produtos, servi\u00e7os e vendas \u2014 <\/strong>comunica\u00e7\u00e3o ou venda de novos produtos ou servi\u00e7os; atualiza\u00e7\u00f5es sobre os servi\u00e7os; guias e dicas de utiliza\u00e7\u00e3o da plataforma e dos servi\u00e7os contratados; alertas sobre oportunidades relevantes para o seu neg\u00f3cio; ofertas de forma\u00e7\u00e3o e outras ofertas especiais; an\u00e1lise e defini\u00e7\u00e3o de perfis de consumo; adapta\u00e7\u00e3o e desenvolvimento de novos produtos ou servi\u00e7os; investiga\u00e7\u00e3o e tratamento de informa\u00e7\u00e3o anal\u00edtica (anal\u00edtica de dados); comunica\u00e7\u00e3o de eventos e webinars;<\/li>\n<li><strong>Gest\u00e3o de cliente e presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os \u2014 <\/strong>preenchimento dos formul\u00e1rios de registo nos s\u00edtios Web; gest\u00e3o de contactos, informa\u00e7\u00f5es ou pedidos; gest\u00e3o de instala\u00e7\u00e3o, ativa\u00e7\u00e3o ou desativa\u00e7\u00e3o; gest\u00e3o de reclama\u00e7\u00f5es ou avarias; gest\u00e3o de fatura\u00e7\u00e3o, cobran\u00e7a e pagamentos; gest\u00e3o da experi\u00eancia do cliente; avalia\u00e7\u00e3o de satisfa\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s de inqu\u00e9ritos; grava\u00e7\u00e3o de chamadas para prova da transa\u00e7\u00e3o comercial e para monitoriza\u00e7\u00e3o da qualidade do servi\u00e7o;<\/li>\n<li><strong>Gest\u00e3o contabil\u00edstica, fiscal e administrativa \u2014 <\/strong>contabilidade e fatura\u00e7\u00e3o; informa\u00e7\u00e3o fiscal, incluindo o envio de informa\u00e7\u00e3o \u00e0 Autoridade Tribut\u00e1ria;<\/li>\n<li><strong>Gest\u00e3o de contencioso \u2014 <\/strong>cobran\u00e7a judicial e extrajudicial;<\/li>\n<li><strong>Gest\u00e3o de redes e sistemas \u2014 <\/strong>suporte e melhoria das redes e aplica\u00e7\u00f5es que suportam o servi\u00e7o; monitoriza\u00e7\u00e3o, melhoria e suporte do servi\u00e7o; verifica\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o da qualidade, testes e funcionamento dos sistemas atuais e futuros;<\/li>\n<li><strong>Cumprimento de obriga\u00e7\u00f5es legais \u2014 <\/strong>tratamento necess\u00e1rio ao cumprimento de obriga\u00e7\u00f5es legais, tais como obriga\u00e7\u00f5es contabil\u00edsticas, fiscais ou de conserva\u00e7\u00e3o de documentos;<\/li>\n<li><strong>Controlo da seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o \u2014 <\/strong>gest\u00e3o de acessos e registos (logs); gest\u00e3o de c\u00f3pias de seguran\u00e7a; gest\u00e3o de incidentes de seguran\u00e7a;<\/li>\n<li><strong>Gest\u00e3o de recursos humanos e recrutamento e sele\u00e7\u00e3o \u2014 <\/strong>atrav\u00e9s de fichas de candidatura, tratamento de curriculum vitae, processamento salarial, entre outros.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Os seus dados pessoais n\u00e3o ser\u00e3o utilizados para finalidades distintas das descritas na presente Pol\u00edtica sem que tal lhe seja previamente informado ou, quando aplic\u00e1vel, sem a obten\u00e7\u00e3o do seu consentimento.<\/p>\n<p><strong>COM QUE FUNDAMENTO TRATAMOS OS SEUS DADOS (LICITUDE DO TRATAMENTO)<\/strong><\/p>\n<p>Os seus dados apenas ser\u00e3o tratados quando se verificar, pelo menos, uma das seguintes situa\u00e7\u00f5es:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Execu\u00e7\u00e3o de contrato e cumprimento de obriga\u00e7\u00f5es legais <\/strong>[artigo 6.\u00ba, n.\u00ba 1, al\u00edneas b) e c), do RGPD] \u2014 aplic\u00e1vel ao tratamento de dados de clientes, colaboradores de clientes, contrapartes, fornecedores, parceiros e trabalhadores, para finalidades diretamente relacionadas com a execu\u00e7\u00e3o dos respetivos contratos ou com o cumprimento de obriga\u00e7\u00f5es jur\u00eddicas, nomeadamente recrutamento, contrata\u00e7\u00e3o, gest\u00e3o contratual, gest\u00e3o de trabalhos, contabilidade, atividade comercial, gest\u00e3o de clientes, comunica\u00e7\u00e3o e apresenta\u00e7\u00e3o de propostas;<\/li>\n<li><strong>Consentimento <\/strong>[artigo 6.\u00ba, n.\u00ba 1, al\u00ednea a), do RGPD] \u2014 aplic\u00e1vel ao tratamento para finalidades distintas das anteriores, designadamente dados recolhidos atrav\u00e9s do s\u00edtio Web da respetiva sociedade ou na sequ\u00eancia de mensagens de correio eletr\u00f3nico com pedidos de contacto. O consentimento \u00e9 livre, espec\u00edfico, informado e inequ\u00edvoco, podendo ser retirado a qualquer momento, sem preju\u00edzo da licitude do tratamento efetuado com base nele at\u00e9 esse momento;<\/li>\n<li><strong>Interesse leg\u00edtimo <\/strong>[artigo 6.\u00ba, n.\u00ba 1, al\u00ednea f), do RGPD] \u2014 aplic\u00e1vel quando o tratamento se mostre necess\u00e1rio para a prossecu\u00e7\u00e3o de interesses leg\u00edtimos do Grupo (incluindo a partilha de dados no seio de um grupo empresarial para fins administrativos internos, conforme reconhecido pelo considerando 48 do RGPD), desde que n\u00e3o prevale\u00e7am os interesses ou os direitos, liberdades e garantias do titular. Nestes casos, o Grupo realiza e mant\u00e9m a correspondente avalia\u00e7\u00e3o de interesses leg\u00edtimos (balancing test).<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Categorias especiais de dados. <\/strong>O Grupo Simplifae n\u00e3o trata, em regra, categorias especiais de dados pessoais (artigo 9.\u00ba do RGPD). Caso tal se revele estritamente necess\u00e1rio, o tratamento assentar\u00e1 numa das condi\u00e7\u00f5es previstas no artigo 9.\u00ba, n.\u00ba 2, do RGPD e nas condi\u00e7\u00f5es adicionais exigidas pela lei nacional aplic\u00e1vel, com salvaguardas refor\u00e7adas.<\/p>\n<p><strong>Comunica\u00e7\u00f5es eletr\u00f3nicas de marketing. <\/strong>No que respeita \u00e0s comunica\u00e7\u00f5es eletr\u00f3nicas dirigidas a clientes e\/ou utilizadores, a base de licitude varia consoante exista, ou n\u00e3o, uma rela\u00e7\u00e3o contratual ou de utiliza\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os anterior:<\/p>\n<p><strong>A. Se j\u00e1 existir uma rela\u00e7\u00e3o contratual ou de utiliza\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os com o cliente:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>(i) tratando-se de <strong>produtos ou servi\u00e7os an\u00e1logos<\/strong> aos anteriormente adquiridos, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio novo consentimento, assentando o tratamento no interesse leg\u00edtimo do Respons\u00e1vel pelo Tratamento (utiliza\u00e7\u00e3o dos dados de contacto obtidos no contexto da transa\u00e7\u00e3o para marketing direto de produtos ou servi\u00e7os an\u00e1logos), sem preju\u00edzo do direito de oposi\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>(ii) tratando-se de <strong>produtos ou servi\u00e7os diferentes<\/strong> dos anteriormente adquiridos, a respetiva sociedade dever\u00e1 recolher o seu consentimento pr\u00e9vio e expresso.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>B. Se n\u00e3o existir uma rela\u00e7\u00e3o jur\u00eddica pr\u00e9via<\/strong> (contratual ou de utiliza\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os), as comunica\u00e7\u00f5es de marketing apenas ser\u00e3o poss\u00edveis mediante o seu consentimento pr\u00e9vio e expresso.<\/p>\n<p>Em qualquer caso, poder\u00e1 opor-se ao tratamento dos seus dados para fins de marketing direto e cancelar a subscri\u00e7\u00e3o a qualquer momento, de forma simples e gratuita.<\/p>\n<p>Os seus dados ser\u00e3o tratados aplicando medidas t\u00e9cnicas e organizativas adequadas para assegurar um n\u00edvel elevado de seguran\u00e7a, nos termos do RGPD.<\/p>\n<p><strong>POR QUANTO TEMPO CONSERVAMOS OS SEUS DADOS<\/strong><\/p>\n<p>Os seus dados pessoais s\u00e3o conservados apenas pelo per\u00edodo m\u00ednimo necess\u00e1rio e proporcional \u00e0 prossecu\u00e7\u00e3o das finalidades descritas, findo o qual s\u00e3o eliminados ou anonimizados. Para determinar esse per\u00edodo, atendemos, designadamente, aos seguintes crit\u00e9rios:<\/p>\n<ul>\n<li>a dura\u00e7\u00e3o da rela\u00e7\u00e3o contratual e o per\u00edodo necess\u00e1rio \u00e0 sua gest\u00e3o e prova;<\/li>\n<li>os prazos de conserva\u00e7\u00e3o impostos por obriga\u00e7\u00f5es legais aplic\u00e1veis (por exemplo, obriga\u00e7\u00f5es contabil\u00edsticas e fiscais);<\/li>\n<li>os prazos de prescri\u00e7\u00e3o ou de caducidade aplic\u00e1veis, quando os dados sejam necess\u00e1rios \u00e0 declara\u00e7\u00e3o, ao exerc\u00edcio ou \u00e0 defesa de um direito em processo judicial;<\/li>\n<li>o consentimento do titular, quando este seja a base do tratamento e enquanto n\u00e3o for retirado.<\/li>\n<\/ul>\n<p>No caso de trabalhadores, os dados s\u00e3o conservados para efeitos do cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es legais das sociedades do Grupo Simplifae. Quanto a representantes legais e pessoas de contacto, os dados s\u00e3o conservados enquanto vigorar o contrato ou alguma das suas obriga\u00e7\u00f5es e, posteriormente, pelo per\u00edodo necess\u00e1rio ao cumprimento de obriga\u00e7\u00f5es legais ou \u00e0 defesa de direitos em processo judicial.<\/p>\n<p><strong>COM QUEM PARTILHAMOS A SUA INFORMA\u00c7\u00c3O<\/strong><\/p>\n<p>A sua informa\u00e7\u00e3o poder\u00e1 ser comunicada:<\/p>\n<p><strong>No \u00e2mbito do Grupo Simplifae e do Grupo Hubexo. <\/strong>As sociedades do Grupo Simplifae integram um grupo empresarial multinacional. Os seus dados pessoais, incluindo dados de clientes ou de trabalhadores, podem ser tratados para fins administrativos internos por outras sociedades do Grupo, desde que observada a respetiva base de licitude, no contexto de servi\u00e7os partilhados e para efeitos de reporte interno. A partilha poder\u00e1 ainda mostrar-se necess\u00e1ria para a melhoria da oferta de servi\u00e7os, a realiza\u00e7\u00e3o de inqu\u00e9ritos de satisfa\u00e7\u00e3o e a oferta de servi\u00e7os an\u00e1logos ou complementares. Poder\u00e3o tamb\u00e9m ser partilhados dados quando tal seja pressuposto da contrata\u00e7\u00e3o de um determinado servi\u00e7o, sendo o cliente previamente informado dessa circunst\u00e2ncia.<\/p>\n<p><strong>A terceiros prestadores de servi\u00e7os (subcontratantes). <\/strong>Quando necess\u00e1rio, recorremos a entidades terceiras que prestam servi\u00e7os por nossa conta e que podem ter acesso aos seus dados. Essas entidades atuam ao abrigo de contratos de subcontrata\u00e7\u00e3o que cumprem o artigo 28.\u00ba do RGPD, ficando obrigadas a tratar os dados apenas de acordo com as nossas instru\u00e7\u00f5es e a aplicar medidas de seguran\u00e7a adequadas.<\/p>\n<p><strong>A autoridades p\u00fablicas. <\/strong>Nos termos da lei aplic\u00e1vel, o Grupo Simplifae pode estar obrigado a comunicar dados, designadamente \u00e0 administra\u00e7\u00e3o fiscal, \u00e0 seguran\u00e7a social e \u00e0s autoridades judici\u00e1rias.<\/p>\n<p><strong>TRANSFER\u00caNCIAS INTERNACIONAIS DE DADOS<\/strong><\/p>\n<p>As sociedades do Grupo Simplifae est\u00e3o estabelecidas no Espa\u00e7o Econ\u00f3mico Europeu (EEE), pelo que a partilha de dados entre elas n\u00e3o constitui uma transfer\u00eancia para pa\u00eds terceiro.<\/p>\n<p>Caso o tratamento venha a envolver a transfer\u00eancia de dados pessoais para fora do EEE, o Grupo Simplifae assegura que tal transfer\u00eancia se encontra enquadrada no Cap\u00edtulo V do RGPD, mediante a exist\u00eancia de uma decis\u00e3o de adequa\u00e7\u00e3o da Comiss\u00e3o Europeia ou, na sua aus\u00eancia, da ado\u00e7\u00e3o de garantias adequadas, designadamente as cl\u00e1usulas contratuais-tipo aprovadas pela Comiss\u00e3o Europeia, com as medidas complementares que se mostrem necess\u00e1rias.<\/p>\n<p><strong>SEGURAN\u00c7A DOS DADOS PESSOAIS<\/strong><\/p>\n<p>Na prossecu\u00e7\u00e3o das suas atividades, o Grupo Simplifae utiliza um conjunto de tecnologias e procedimentos de seguran\u00e7a f\u00edsica e l\u00f3gica, adequados \u00e0 prote\u00e7\u00e3o dos dados pessoais contra o acesso, a altera\u00e7\u00e3o, a divulga\u00e7\u00e3o ou a destrui\u00e7\u00e3o n\u00e3o autorizados, nos termos do artigo 32.\u00ba do RGPD, designadamente:<\/p>\n<ul>\n<li>Controlo de acessos (f\u00edsico e l\u00f3gico);<\/li>\n<li>Autentica\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de acessos, incluindo autentica\u00e7\u00e3o multifator (MFA);<\/li>\n<li>Encripta\u00e7\u00e3o de dados e pol\u00edticas criptogr\u00e1ficas;<\/li>\n<li>Segrega\u00e7\u00e3o de perfis e de ambientes produtivos e n\u00e3o produtivos;<\/li>\n<li>Gest\u00e3o de acessos privilegiados;<\/li>\n<li>C\u00f3pias de seguran\u00e7a (backups) di\u00e1rias e incrementais;<\/li>\n<li>Tr\u00eas n\u00edveis de firewall e VPN (site-to-site);<\/li>\n<li>Pol\u00edticas de secret\u00e1ria limpa (clear screen) e de uso aceit\u00e1vel de ativos;<\/li>\n<li>Controlo de c\u00f3digo malicioso e medidas de preven\u00e7\u00e3o contra software malicioso;<\/li>\n<li>Gest\u00e3o de vulnerabilidades e atualiza\u00e7\u00e3o de corre\u00e7\u00f5es (patches);<\/li>\n<li>Gest\u00e3o de incidentes, com alertas e monitoriza\u00e7\u00e3o de eventos e incidentes;<\/li>\n<li>Realiza\u00e7\u00e3o de testes de intrus\u00e3o (pentesting) e de planos de recupera\u00e7\u00e3o de desastre (disaster recovery);<\/li>\n<li>Pol\u00edtica de desenvolvimento seguro;<\/li>\n<li>Recolha, manuten\u00e7\u00e3o e prote\u00e7\u00e3o de registos (logs) e de evid\u00eancias de auditoria;<\/li>\n<li>Monitoriza\u00e7\u00e3o da infraestrutura, em regime de alta disponibilidade (99,5%);<\/li>\n<li>Servi\u00e7os de selagem temporal (TSA);<\/li>\n<li>Gest\u00e3o do risco e mascaramento (masking) de dados.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>TRATAMENTO DE DADOS E INTELIG\u00caNCIA ARTIFICIAL<\/strong><\/p>\n<p>O Grupo Simplifae poder\u00e1 tratar dados pessoais fornecidos pelo cliente e\/ou utilizador aquando da utiliza\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os que recorram a solu\u00e7\u00f5es de intelig\u00eancia artificial.<\/p>\n<p>O cliente e\/ou utilizador que opte por recorrer a essas solu\u00e7\u00f5es \u00e9 respons\u00e1vel pela informa\u00e7\u00e3o e pelos dados que transmite e partilha, obrigando-se a uma utiliza\u00e7\u00e3o respons\u00e1vel e prudente, designadamente (i) abstendo-se de fornecer dados pessoais para al\u00e9m dos estritamente necess\u00e1rios e (ii) n\u00e3o utilizando ou divulgando informa\u00e7\u00e3o confidencial ou protegida por direitos de autor e propriedade intelectual.<\/p>\n<p>Nas solu\u00e7\u00f5es que venha a desenvolver com recurso a intelig\u00eancia artificial, o Grupo Simplifae assegura um uso respons\u00e1vel e o cumprimento do RGPD e da legisla\u00e7\u00e3o aplic\u00e1vel em mat\u00e9ria de intelig\u00eancia artificial, incluindo o Regulamento (UE) 2024\/1689 (Regulamento da Intelig\u00eancia Artificial), com vista a uma intelig\u00eancia artificial \u00e9tica, transparente e de confian\u00e7a, com supervis\u00e3o humana adequada.<\/p>\n<p>Proteger a privacidade dos dados na era da intelig\u00eancia artificial \u00e9 uma prioridade do Grupo Simplifae. Para o efeito, s\u00e3o adotadas medidas proativas, tais como a implementa\u00e7\u00e3o de protocolos robustos de qualidade e seguran\u00e7a de dados \u2014 garantindo que estes s\u00e3o usados apenas para a finalidade pretendida e autorizada \u2014 e o desenvolvimento de sistemas transparentes, imparciais e audit\u00e1veis, que permitam explicar, inspecionar e reproduzir as decis\u00f5es e a utiliza\u00e7\u00e3o dos dados, com respeito pelos direitos fundamentais.<\/p>\n<p><strong>QUAIS S\u00c3O OS SEUS DIREITOS<\/strong><\/p>\n<p>Enquanto titular dos dados, poder\u00e1 exercer os seguintes direitos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Acesso \u2014 <\/strong>saber que dados s\u00e3o objeto de tratamento e obter informa\u00e7\u00e3o sobre as opera\u00e7\u00f5es efetuadas;<\/li>\n<li><strong>Retifica\u00e7\u00e3o \u2014 <\/strong>corrigir qualquer dado pessoal inexato ou incompleto;<\/li>\n<li><strong>Apagamento \u2014 <\/strong>obter o apagamento dos seus dados (\u00abdireito a ser esquecido\u00bb), quando aplic\u00e1vel;<\/li>\n<li><strong>Limita\u00e7\u00e3o do tratamento \u2014 <\/strong>quando a exatid\u00e3o, a licitude ou a necessidade do tratamento sejam questionadas, podendo os dados ser conservados para a defesa de direitos;<\/li>\n<li><strong>Portabilidade \u2014 <\/strong>receber os dados que nos forneceu, num formato estruturado, de uso corrente e de leitura autom\u00e1tica, quando a base de licitude seja o contrato ou o consentimento;<\/li>\n<li><strong>Oposi\u00e7\u00e3o \u2014 <\/strong>opor-se ao tratamento fundado em interesse leg\u00edtimo, bem como, a todo o tempo, ao tratamento para fins de marketing direto;<\/li>\n<li><strong>Retirada do consentimento \u2014 <\/strong>retirar o consentimento a qualquer momento, sem afetar a licitude do tratamento anterior;<\/li>\n<li><strong>Decis\u00f5es automatizadas \u2014 <\/strong>n\u00e3o ficar sujeito a decis\u00f5es tomadas exclusivamente com base no tratamento automatizado, incluindo a defini\u00e7\u00e3o de perfis, que produzam efeitos na sua esfera jur\u00eddica, salvo nas situa\u00e7\u00f5es admitidas pelo artigo 22.\u00ba do RGPD.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para exercer os seus direitos, contacte o ponto de contacto \u00fanico ou o Respons\u00e1vel pelo Tratamento da respetiva sociedade, atrav\u00e9s dos contactos indicados no Quadro 1, identificando o direito que pretende exercer e os seus dados de identifica\u00e7\u00e3o. Poder\u00e1 ser-lhe solicitada prova da identidade, de modo a assegurar que a informa\u00e7\u00e3o \u00e9 apenas partilhada com o respetivo titular.<\/p>\n<p>Os seus pedidos ser\u00e3o tratados com especial cuidado. Ser\u00e1 informado das medidas adotadas no prazo de um m\u00eas a contar da rece\u00e7\u00e3o do pedido, prazo que poder\u00e1 ser prorrogado at\u00e9 dois meses, quando necess\u00e1rio, atendendo \u00e0 complexidade e ao n\u00famero de pedidos, sendo o titular informado dessa prorroga\u00e7\u00e3o, nos termos do artigo 12.\u00ba, n.\u00ba 3, do RGPD.<\/p>\n<p><strong>DIREITO DE RECLAMA\u00c7\u00c3O<\/strong><\/p>\n<p>Sem preju\u00edzo de qualquer outra via de recurso, tem o direito de apresentar reclama\u00e7\u00e3o junto da autoridade de controlo competente, designadamente:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Portugal \u2014 <\/strong>Comiss\u00e3o Nacional de Prote\u00e7\u00e3o de Dados (CNPD), www.cnpd.pt;<\/li>\n<li><strong>Espanha \u2014 <\/strong>Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos (AEPD), www.aepd.es;<\/li>\n<li><strong>Pol\u00f3nia \u2014 <\/strong>Prezes Urz\u0119du Ochrony Danych Osobowych (UODO), uodo.gov.pl.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>ALTERA\u00c7\u00d5ES \u00c0 PRESENTE POL\u00cdTICA<\/strong><\/p>\n<p>A presente Pol\u00edtica de Privacidade, que dever\u00e1 ler atentamente, poder\u00e1 ser alterada. As altera\u00e7\u00f5es entram em vigor a partir da data da respetiva publica\u00e7\u00e3o no s\u00edtio Web, fazendo-se expressa refer\u00eancia \u00e0 data de atualiza\u00e7\u00e3o. Recomendamos a consulta peri\u00f3dica desta Pol\u00edtica.<\/p>\n<p>Vers\u00e3o 6.0. Atualizado a 23\/07\/2026<\/p>\n<\/div><\/div><style type=\"text\/css\">.fusion-body .fusion-builder-column-1{width:50% !important;margin-top : 0px;margin-bottom : 0px;}.fusion-builder-column-1 > .fusion-column-wrapper {padding-top : 0px !important;padding-right : 0px !important;margin-right : 0px;padding-bottom : 0px !important;padding-left : 0px !important;margin-left : 0px;}@media only screen and (max-width:1024px) {.fusion-body .fusion-builder-column-1{width:50% !important;order : 0;}.fusion-builder-column-1 > .fusion-column-wrapper {margin-right : 0px;margin-left : 0px;}}@media only screen and (max-width:640px) {.fusion-body .fusion-builder-column-1{width:100% !important;order : 0;}.fusion-builder-column-1 > .fusion-column-wrapper {margin-right : 16px;margin-left : 16px;}}<\/style><\/div><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-2 fusion_builder_column_1_4 1_4 fusion-flex-column\"><div class=\"fusion-column-wrapper 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