{"id":7224,"date":"2016-07-22T08:52:30","date_gmt":"2016-07-22T08:52:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.vortal.biz\/?p=7224"},"modified":"2021-08-06T08:59:15","modified_gmt":"2021-08-06T08:59:15","slug":"hemos-hecho-mejoras-en-la-plataforma-continuamos-trabajando-para-usted","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.vortal.biz\/es\/hemos-hecho-mejoras-en-la-plataforma-continuamos-trabajando-para-usted\/","title":{"rendered":"\u00a1Hemos hecho mejoras en la Plataforma! Continuamos trabajando para usted"},"content":{"rendered":"

M\u00f3dulo Adjudicaci\u00f3n: simplificaci\u00f3n y nuevas funcionalidades<\/strong><\/p>\n

Las mejoras y desarrollos realizados en el m\u00f3dulo de adjudicaci\u00f3n tienen como resultado una simplificaci\u00f3n del flujo de trabajo que el usuario debe realizar para generar una adjudicaci\u00f3n en la plataforma, una interfaz que permite visualizar de forma m\u00e1s clara la informaci\u00f3n que se muestra en pantalla, la posibilidad de realizar nuevas acciones para simplificar el trabajo diario, y la implantaci\u00f3n de mejoras en acciones ya conocidas por el usuario.<\/p>\n

Desarrollo de la funcionalidad \u201cclasificaci\u00f3n de licitadores\u201d que permite:
\n– Finalizar la adjudicaci\u00f3n y generar informes de manera autom\u00e1tica sin la necesidad de cumplimentar los campos posici\u00f3n y puntuaci\u00f3n.
\n– Posibilidad de modificaci\u00f3n directa de la cualificaci\u00f3n de licitadores desde el m\u00f3dulo de adjudicaci\u00f3n (admisi\u00f3n\/exclusi\u00f3n), con actualizaci\u00f3n autom\u00e1tica en la fase de apertura.
\n– Inclusi\u00f3n de botones r\u00e1pidos para hacer adjudicaciones totales y\/o parciales por proveedor.<\/p>\n

Mejoras implantadas en la notificaci\u00f3n de adjudicaci\u00f3n:
\n– Posibilidad de redactar un mensaje personalizado para los licitadores incluido en el env\u00edo de la notificaci\u00f3n de adjudicaci\u00f3n.
\n– Posibilidad de incluir y enviar varios documentos en la notificaci\u00f3n de adjudicaci\u00f3n.
\n– Posibilidad de incluir solicitud de aprobaci\u00f3n de un superior para el env\u00edo de la notificaci\u00f3n de adjudicaci\u00f3n.<\/p>\n

En expedientes con lotes, son varias las mejoras implantadas:
\n– Visualizaci\u00f3n del precio base durante la adjudicaci\u00f3n.
\n– Visualizaci\u00f3n de los lotes para su selecci\u00f3n en forma de mapa.
\n– Posibilidad de generar un \u00fanico contrato por licitador aun cuando resulten adjudicatarios de m\u00e1s de un lote.<\/p>\n

Nuevo paso Informes, mejoras implantadas:
\n– Posibilidad de generar de forma autom\u00e1tica informes internos con la posibilidad de descargarlos y\/o cargarlos directamente firmados.
\n– Inclusi\u00f3n de nuevos campos autom\u00e1ticos (ej. NIF de los licitadores).<\/p>\n

Posibilidad de adjudicar al segundo clasificado de forma autom\u00e1tica sin tener que crear una nueva adjudicaci\u00f3n.<\/p>\n

M\u00f3dulo de Subastas: mejoras visualizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n en pantalla<\/strong><\/p>\n

El m\u00f3dulo de subasta ha experimentado una serie de cambios que suponen un salto cualitativo en la calidad de la visualizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n de la subasta cuando \u00e9sta se encuentra en curso. As\u00ed mismo existen mejoras espec\u00edficas que permitir\u00e1n hacer de las subastas electr\u00f3nicas una herramienta m\u00e1s pr\u00e1ctica en la gesti\u00f3n diaria por parte del usuario.<\/p>\n

Mejoras de visualizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n que aparece en pantalla:
\n– Mejora gr\u00e1fica de las letras y la gama de colores mostrada. Tanto por parte del comprador como del proveedor se optimiza el espacio visual disponible en la pantalla.
\n– Los proveedores podr\u00e1n ver la barra de desplazamiento a la izquierda de la pantalla cu\u00e1ndo desplacen la p\u00e1gina hacia abajo.
\n– El contador que aparece en el extremo superior derecho aparece visible en todo momento. \u00danicamente se ocultar\u00e1 el desplegar la herramienta de chat.
\n– Tanto por parte del proveedor como por parte del comprador tendr\u00e1n la posibilidad de ver en la pesta\u00f1a \u201cRegistros\u201d si han recibido un mensaje y el contenido del mismo.
\n– El proveedor podr\u00e1 ver su precio de salida individual antes de que comience la subasta.
\n– Tanto el proveedor como el comprador podr\u00e1n ver la puja m\u00ednima establecida en la pesta\u00f1a \u201cLista de precios\u201d.
\n– Visualizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n referente al tiempo que quedaba hasta la finalizaci\u00f3n de la subasta, en el momento en el que el comprador la par\u00f3 o la cancel\u00f3.
\n– Posibilidad de distinguir entre el log de cancelaci\u00f3n y el de suspensi\u00f3n en la pesta\u00f1a de \u201cRegistros\u201d. Tambi\u00e9n aparece el log de reactivaci\u00f3n.
\n– Al generar el informe en PDF de la subasta, una vez que \u00e9sta ha concluido, aparecer\u00e1 ordenada la informaci\u00f3n en relaci\u00f3n al ranking de proveedores.<\/p>\n

Mejoras en la configuraci\u00f3n de la subasta:
\n– Posibilidad de modificar la informaci\u00f3n de los campos n\u00famero y t\u00edtulo de expediente en la copia de un expediente.
\n– Posibilidad de modificar un expediente antes de que se haya alcanzado la fecha de inicio de la subasta.
\n– Nueva opci\u00f3n para que el comprador determine si quiere o no mostrar el n\u00famero total de participantes en la subasta a los proveedores.<\/p>\n

Gesti\u00f3n de Documentos: clasificaci\u00f3n y organizaci\u00f3n de los documentos<\/strong><\/p>\n

En cuanto a la gesti\u00f3n de documentos, son varios los desarrollos que han permitido una mejora importante de esta funcionalidad, que permitir\u00e1 a los usuarios organizar y trabajar de forma m\u00e1s efectiva con los documentos cargados en la plataforma.<\/p>\n

La primera de las mejoras, es la posibilidad de clasificar los documentos por tipolog\u00eda en el momento en que se suben a la plataforma, o modificar su clasificaci\u00f3n una vez que est\u00e1n cargados.<\/p>\n

Otra mejora, es que habr\u00e1 en la herramienta de b\u00fasqueda avanzada, un campo disponible que permitir\u00e1 al usuario localizar los documentos seg\u00fan su clasificaci\u00f3n.<\/p>\n

En el momento de la carga de documentos a los expedientes, el usuario podr\u00e1 decidir si ese documento se almacena o no en el repositorio de documentos de la plataforma, evitando de esta manera, elementos redundantes en el mismo, que no vayan a ser utilizados con posterioridad (ejemplo: pliegos de un determinado expediente).<\/p>\n

As\u00ed mismo, se ha habilitado la opci\u00f3n que permite definir qu\u00e9 usuarios pueden acceder a cada documento, con la posibilidad, de definir accesos por usuarios, grupos de usuarios y\/o unidades de contrataci\u00f3n.<\/p>\n

Gesti\u00f3n de Tareas: mejoras en la gesti\u00f3n y seguimiento de las tareas<\/strong><\/p>\n

Las mejoras que han sido implementadas en este m\u00f3dulo permiten realizar una gesti\u00f3n eficiente de esta funcionalidad.<\/p>\n

Mejoras en el registro de una Tarea:
\n– Esta nueva mejora va a permitir que en aquellos casos en los que un usuario asigna o reasigna una tarea, no pierda el acceso a la misma, de manera que pueda hacer el seguimiento.
\n– Cuando una tarea haya sido creada en un expediente, en la pantalla Tareas se mostrar\u00e1 en una columna la ID del expediente para ayudar al usuario en la identificaci\u00f3n de la misma.
\n– Cuando est\u00e9 editando una tarea, aparecer\u00e1 el historial de todos los usuarios a los cuales la tarea ha sido asignada o reasignada.
\n– La aprobaci\u00f3n autom\u00e1tica de tareas no tendr\u00e1 disponible la opci\u00f3n de editar su contenido.<\/p>\n

Nuevas funcionalidades en el m\u00f3dulo de Tareas:
\n– Nueva funcionalidad que permite al usuario visualizar las tareas seg\u00fan diferentes filtros: \u201cMis tareas\u201d, \u201cTareas creadas\u201d, \u201cTareas reasignadas\u201d en la p\u00e1gina Tareas.
\n– Nueva funcionalidad con la posibilidad de a\u00f1adir comentarios y documentos a una tarea mientras \u00e9sta se encuentra activa. Cualquier usuario con acceso a la tarea podr\u00e1 a\u00f1adir la informaci\u00f3n en la misma pulsando el bot\u00f3n detalle. Tambi\u00e9n aparecer\u00e1 un nuevo campo con todo el historial de acciones realizadas en la tarea. <\/p>\n

Categor\u00edas de actividad CPV adicionales: invitaci\u00f3n autom\u00e1tica por CPV adicional<\/strong><\/p>\n

Actualmente, la plataforma requiere al usuario seleccionar una categor\u00eda principal (CPV) que, en los expedientes con invitaci\u00f3n, genera la oportunidad y\/o sugiere proveedores relacionados con dicha categor\u00eda. Adicionalmente, permite seleccionar otras categor\u00edas, pero solo a nivel informativo.<\/p>\n

Con este desarrollo, las categor\u00edas adicionales seleccionadas por un usuario, funcionan del mismo modo que lo hace la categor\u00eda principal, generando oportunidades y\/o sugiriendo proveedores incluidos en esas clasificaciones adicionales que podr\u00e1n ser invitados y\/o notificados, lo que facilitar\u00e1 la concurrencia de un mayor n\u00famero de licitadores en los expedientes. <\/p>\n

Gesti\u00f3n de Expedientes: peque\u00f1os cambios para mejoras enormes<\/strong><\/p>\n

En cuanto a la gesti\u00f3n de expedientes, se ha trabajado en el desarrollo de mejoras que supondr\u00e1n un cambio sustancial en el trabajo diario de la plataforma.<\/p>\n

En cuanto a la informaci\u00f3n general del expediente:
\n– Los campos n\u00famero de expediente, t\u00edtulo y descripci\u00f3n se mantendr\u00e1n en modo edici\u00f3n hasta la publicaci\u00f3n del expediente.
\n– Mejora de la funcionalidad \u201cCopiar Expediente\u201d con la posibilidad de modificar el n\u00famero de expediente.<\/p>\n

Fase de apertura:
\n– Durante el descifrado de las ofertas no se mostrar\u00e1n los botones Admitir\/Excluir.
\n– Las ofertas excluidas en el primer sobre, conservar\u00e1n ese estado en el segundo sobre, con el bot\u00f3n Admitir disponible. <\/p>\n

Mejoras en expedientes con lotes:
\n– Las ofertas excluidas en un lote, no se mostrar\u00e1n en la creaci\u00f3n de la evaluaci\u00f3n de dicho lote.
\n– Posibilidad de realizar la evaluaci\u00f3n autom\u00e1tica aun cuando haya lotes desiertos. Los lotes de desiertos no se tendr\u00e1n en cuenta para la evaluaci\u00f3n ni para la adjudicaci\u00f3n.<\/p>\n

Mejoras en las modificaciones:
\n– Posibilidad de eliminar secciones en el formulario de respuesta de un expediente en fase de presentaci\u00f3n de ofertas.<\/p>\n<\/div><\/div>