Existen ejemplos suficientes como para afirmar que el uso de medios electr\u00f3nicos aporta una mejora de la eficiencia en tiempo y un ahorro de costes administrativos (procesos electr\u00f3nicos vs papel) para administraciones p\u00fablicas y empresas, un incremento notable de la transparencia y mejora de la fiscalizaci\u00f3n, as\u00ed como una mejor monitorizaci\u00f3n, control y planificaci\u00f3n; todo ello con especial impacto si la adopci\u00f3n se lleva a cabo de forma coordinada a gran escala.<\/p>\n
Adem\u00e1s, los procesos electr\u00f3nicos potencian el impacto de las t\u00e9cnicas de compra agregada, como los sistemas din\u00e1micos de contrataci\u00f3n, que reducen costes y tiempos en compras sucesivas, la subasta electr\u00f3nica (mayor ahorro por transacci\u00f3n al incrementarse la concurrencia), cat\u00e1logos electr\u00f3nicos (permite buscar y comparar de forma estructurada), reducci\u00f3n de trabas administrativas (reutilizaci\u00f3n de informaci\u00f3n, como el Virtual Company Dossier propuesto por el proyecto PEPPOL29\u2026.).<\/p>\n
Si consideramos el paradigma de aprovisionamiento de aplicaciones como servicios en la nube (cloud computing), aumentamos a\u00fan m\u00e1s la eficiencia gracias a efectos de red creados por la generaci\u00f3n de comunidades de compra:<\/p>\n
Simplific\u00e1ndose el acceso a la informaci\u00f3n de clasificaci\u00f3n de proveedores y sus productos;<\/p>\n
Transparencia: se generan rutas de encuentro m\u00e1s simples, ya que ambos compradores y vendedores solo tienen que integrarse con un portal. Un proveedor puede acceder a todo el sector p\u00fablico presentando su cat\u00e1logo de productos en el portal y el comprador puede acceder a todos los proveedores en el mismo portal;<\/p>\n
Se hace m\u00e1s sencillo, barato y r\u00e1pido el intercambio de informaci\u00f3n sobre precios y ofertas de productos. Gran potencial de ahorro en costes de transacciones en t\u00e9rminos de reducci\u00f3n de costes de b\u00fasqueda, comparaci\u00f3n y gesti\u00f3n de pedidos. Gracias a las plataformas se pueden obtener y facilitar estad\u00edsticas m\u00e1s eficientemente a los gestores y organismos supervisores nacionales o europeos, y con ello acelerar la toma de decisiones;<\/p>\n
Costes reducidos de transacci\u00f3n para proveedores y compradores gracias a la automatizaci\u00f3n parcial o completa de informaci\u00f3n entre el sistema de contrataci\u00f3n\/financiero del comprador y el sistema de pedidos y pago del comprador;<\/p>\n
Tendencia a una desmaterializaci\u00f3n total de las ofertas, hacia cuestionarios inteligentes que orientan a operadores econ\u00f3micos sobre la puntuaci\u00f3n o nivel de completitud de su oferta con respecto a los criterios de evaluaci\u00f3n en tiempo real y facilitan la valoraci\u00f3n de las ofertas a las autoridades de certificaci\u00f3n gracias a un mayor uso de evaluaci\u00f3n autom\u00e1tica o asistida;<\/p>\n
Se produce un ahorro de costes administrativos para el proveedor y acceso a un mayor n\u00famero de oportunidades de negocio en un mismo portal, tanto del sector p\u00fablico como del sector privado;
\nSeg\u00fan estudios del caso de Portugal, para el comprador se pueden generar ahorros econ\u00f3micos sustanciales del orden del 15% gracias a una mayor concurrencia de proveedores (la comunidad de compradores) as\u00ed como disfrutar de una optimizaci\u00f3n\/automatizaci\u00f3n de procesos en l\u00ednea (un 5% aproximadamente por concurrencia y un 10% en ahorro en gesti\u00f3n administrativa).<\/p>\n
Muchas de las plataformas actuales m\u00e1s avanzadas permiten controlar cuatro importantes puntos de transformaci\u00f3n en la entidad:<\/p>\n
Agregaci\u00f3n de gastos: tanto por unidades de negocio, como geogr\u00e1ficamente o trabajando con diferentes proveedores, se puede utilizar la soluci\u00f3n para unificar gastos y gestionar una mayor cantidad de datos con el fin de aumentar el ahorro, maximizar el poder de compra y mejorar la eficiencia;<\/p>\n
Colaboraci\u00f3n con proveedores e innovaci\u00f3n: no basarse solo en el precio, sino tambi\u00e9n en otras importantes caracter\u00edsticas, para la toma de decisiones y elecci\u00f3n de proveedor;<\/p>\n
Alineaci\u00f3n con el negocio y los grupos de inter\u00e9s: para obtener un valor a\u00f1adido real, las m\u00e9tricas deben tener un peso importante. Una soluci\u00f3n avanzada permite valorar y alinear grupos de inter\u00e9s y objetivos de negocio para lograr impactos coste\/beneficio;<\/p>\n
Eficiencia interna: las gestiones administrativas se pueden reducir entre un 30-60%, ya que es la plataforma tecnol\u00f3gica la que trabaja los datos, en lugar de realizarse de manera manual. La mejora de la eficiencia permite centrarse en otras cuestiones de mayor importancia.<\/p>\n