Die Bauindustrie ist nach wie vor eine der wichtigsten Branchen der Weltwirtschaft. Sie erwirtschaftet fast 9 % des Bruttoinlandsprodukts in der Europäischen Union und bietet 18 Millionen direkte Arbeitsplätze. Und das, obwohl seit einigen Jahren von einer Krise des Sektors die Rede ist, die zudem durch die globale Gesundheitskrise der letzten Zeit noch verschärft wurde.

Die kontingente Situation, zusammen mit einer fortschreitenden Reduzierung der Eintrittsbarrieren in der Bauindustrie, die einen Markt gesättigt hat, der bereits durch einen starken Wettbewerb gekennzeichnet ist, haben die Gewinnmargen erheblich reduziert und wesentliche Reinvestitionen in neue Technologien und die Überarbeitung von Best-Practices eingeschränkt. Man kann mit Sicherheit sagen, dass die Produktivität in der Bauindustrie in den letzten 50 Jahren tatsächlich stagniert hat, besonders wenn man sie mit anderen Branchen vergleicht.

Typische Margen für Bauunternehmen liegen zwischen 2 und 8 Prozent. Infolgedessen befinden sich die Baufirmen oft in der Zwickmühle zwischen sinkenden Gewinnmargen und stagnierender Produktivität und sind nicht in der Lage, den notwendigen Gewinn zu erwirtschaften, um in wichtige Technologien zu investieren.

Es steht also außer Frage, dass digitale Technologien, die in der Tat bereits alle Branchen disruptieren, neue Möglichkeiten bieten können, um die alten und neuen Herausforderungen der Branche zu bewältigen. Nur Unternehmen, die in der Lage sind, sich einem ernsthaften Digitalisierungsprozess zu stellen, werden in naher Zukunft erfolgreich sein.

Wir können vereinfacht vier Gründe zusammenfassen, warum die Digitalisierung von Prozessen – und insbesondere von Supply-Chain- und Beschaffungsprozessen – für die Branche unverzichtbar geworden ist, abgesehen von der Notwendigkeit der Digitalisierung, die sich aus dem Pandemieumfeld ergeben hat

1) Produktivität und Rentabilität steigern
2) Sicherstellung der Projektleistung
3) Investitionen in Nachhaltigkeit und Innovation
4) Bekämpfung des Fachkräftemangels durch bessere Steuerung der Lieferkette

1. 20 Jahre aktive Zusammenarbeit mit Bauunternehmen auf der ganzen Welt hat es VORTAL ermöglicht, die folgenden Vorteile von Spend Solutions zu identifizieren und zu quantifizieren:
– Kosteneinsparungen – die Digitalisierung der Einkaufsprozesse hat zu Kosteneinsparungen von bis zu 20 % durch den Aufbau eines breiteren Lieferantennetzwerks und damit die Ausweitung des Wettbewerbs, aber auch durch genaues Lieferanten-Scouting geführt;

– Mehr Effizienz – auf zentraler, dezentraler oder gemischter Ebene haben Telematik-Tools es ermöglicht, die Beschaffungsphasen, die Aggregation der Nachfrage, die Verhandlungsereignisse und das Vertragsmanagement effizient zu verwalten und somit die Effizienz aller mit diesen Aktivitäten verbundenen Prozesse zu steigern und folglich die Produktivität zu erhöhen;

– Zeitersparnis – eine effektive digitale Lösung kann bis zu 60% der Zeit einsparen, die in den Phasen der Analyse und des Vergleichs von Angeboten, in der Verwaltung von Arbeitsabläufen und in der Vorbereitung von wiederkehrenden Ereignissen verbracht wird. Zeit, die in mehr wertschöpfende und strategische Aktivitäten für das Geschäft des Unternehmens investiert werden kann;

– Verbesserte Analyse- und Entscheidungsprozesse – Die Erweiterung und sofortige Verfügbarkeit von Informationen (über Volumen, Verbrauch, Status von Verträgen und Bestellungen, Bewertung von Lieferanten und deren Leistung nach Kategorie und/oder Projekt) ermöglicht es, Entscheidungen auf rationale, organische und zeitnahe Weise zu treffen;

– Nachvollziehbarkeit – Die Echtzeit-Transparenz der Ausgaben, des Vertragsverbrauchs und der Einhaltung von Produkt- und Verarbeitungsvorschriften ermöglicht es, Anomalien in der Kette in relativ kurzer Zeit zu erkennen und zu korrigieren;

– Verbessertes Risikomanagement – Durch die Partnerschaft mit Info Provider ist es jetzt möglich, einfachen Zugang zu einer Vielzahl von Finanzinformationen zu haben, um die Entscheidungsfindung und das Risikomanagement in der Lieferkette zu unterstützen;

– Online-Zusammenarbeit mit allen Beteiligten – Zusammenarbeit in Echtzeit steigert die Produktivität, reduziert Verschwendung und mildert die negativen Auswirkungen von unvorhergesehenen Ereignissen.

All diese Vorteile vervielfachen sich, je mehr die eingesetzte Technologie nutzbar und in Reichweite aller an den Prozessen beteiligten Anwender ist.

Aus diesem Grund hat VORTAL in diesen zwanzig Jahren eine Vertikale realisiert, die sich auf die Unternehmen des Baugewerbes konzentriert, mit einer maßgeschneiderten Lösung, die die Rentabilität steigert, indem sie den Lieferantenpool für jede einzelne Kategorie erweitert und automatische Systeme zur Überwachung der Ausgaben, zur Verwaltung der internen Prozesse, zum Benchmarking und zur Überwachung der Vertragsausführung aktiviert. Es ist möglich, einen spezifischen Service des Scoutings der Lieferanten zu assoziieren – auch in geographischen Gebieten, in denen es nicht üblich ist, dass das Unternehmen Dienstleistungen anbietet.

2. Während die Möglichkeiten im Baugewerbe, auch dank der Förderungen der letzten Jahre, wachsen, steigt auch die Komplexität der Projekte. Da die Unternehmen ohnehin schon mit hauchdünnen Gewinnmargen arbeiten, kann jedes unerwartete Ereignis – wie eine Pandemie, eine wirtschaftliche Stagnation oder Produktionsstörungen – zu erheblichen Verlusten führen. Je größer die Projekte werden und je mehr Effizienz sie erfordern, desto größer sind die Risiken, die mit dem Projektmanagement verbunden sind. Mehr als die Hälfte der Bauunternehmen weltweit haben im Laufe eines Jahres ein oder mehrere Projekte mit schlechter Leistung.

Leider ist es eine Besonderheit der Branche, dass ein sehr hoher Prozentsatz der direkten Bearbeitungszeit damit verbracht wird, auf die Lieferung von Material und Ausrüstung zu warten (besonders bei Megaprojekten), was Pausen und eine Neuplanung der Arbeit erfordert, mit all den Unannehmlichkeiten und Kosten, die dies mit sich bringt.

Aus diesem Grund halten wir es für unerlässlich, dass das operative Tool für das digitale Management von Einkaufs- und Lieferkettenprozessen innovativ ist, auf den realen Bedürfnissen des Marktes aufbaut, auf der Grundlage der einzelnen angenommenen Prozesse modelliert wird und leistungsfähig genug ist, um die Projektleistung in Bezug auf Wirtschaftlichkeit, Time-to-Market, Prognosen und Risikomanagement zu steigern, ohne dabei die Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften, Audits und Arbeitssicherheit zu vernachlässigen.

3. Die Bauindustrie gehört zu den weltweiten Spitzenverbrauchern von Rohstoffen. Kohlenstoffemissionen, Klimawandel und Wassermanagement sind Umweltthemen, die eine wachsende Herausforderung für die Bauindustrie darstellen. Intelligente Planung, nachhaltiges Design und die Verwendung neuer umweltverträglicher Materialien sind unerlässlich, um den Energieverbrauch und die Umweltverschmutzung zu reduzieren, aber auch und vor allem, um die Zukunft der Branche zu sichern. Sie sind eine mittelfristige Investition, die jetzt fast schon obligatorisch ist, aber sie erfordern eine entscheidende Änderung der Herangehensweise.

Einmal mehr liegt der Schlüssel in der aktiven und konstanten Zusammenarbeit aller Beteiligten: Generalunternehmer, Partner, Lieferanten, Subunternehmer.

Eine produktivere und profitablere Industrie, die mit nachhaltigeren Anlagen arbeitet, muss zwangsläufig über den Einsatz innovativer Technologien gehen, um an der digitalen Zukunft teilzuhaben und im Rennen mit den Wettbewerbern und anderen Sektoren zu bleiben, die diese Technologien bereits vor einiger Zeit eingeführt haben. Die Alternative zu heute ist nicht mehr tragfähig.

4. Die Bauindustrie bereitet sich auf einen dramatischen Abbau von Arbeitskräften vor. Auf der einen Seite gibt es den Generationsunterschied zwischen Babyboomern und Millennials in Bezug auf Herangehensweise und Einstellung, Arbeitsmoral und Ausblick. Zum anderen haben die Rezession und zuletzt der globale Gesundheitsnotstand viele Fachkräfte ersatzlos aus der Branche verdrängt. Schon jetzt stellen Millennials fast die Hälfte der weltweiten Belegschaft in der Branche – viele mit wenig oder gar keiner Erfahrung oder Interesse an der Baubranche.

Die Kombination aus zunehmender Projektkomplexität und abnehmender Erfahrung der Ressourcen ist sicherlich ein Risikomultiplikator, der die Wahrscheinlichkeit von Lieferverzögerungen, Verlusten bei der Produktqualität und Sicherheitsrisiken für die Mitarbeiter erhöht.

Dies hat Auswirkungen auf die Tätigkeit der Generalunternehmer und auf die gesamte Lieferkette, die heute mehr denn je Analysen und Aufmerksamkeit bei der Suche nach neuen Lieferanten, bei deren Qualifizierung und beim Risikomanagement erfordert.

Der Erfolg eines eSourcing- oder P2P-Projekts hängt auch davon ab, wie Einkäufer, Lieferanten und Subunternehmer während des digitalen Transformationsprozesses unterstützt werden. VORTAL verfügt über eine bewährte Methodik für das Onboarding neuer Lieferanten in das Netzwerk und für die Bereitstellung von Service-, Support-, Beratungs- und Category-Management-Dienstleistungen für die Anwender.

VORTAL ist in der Lage, Unternehmen der Branche bei der Ausweitung ihres Geschäfts in neue Länder zu unterstützen, indem es Zugang zu einer Datenbank mit über 360.000 vorqualifizierten Lieferanten bietet. Der Service ermöglicht es dem Einkäufer, weltweit neue Partner zu identifizieren und strukturierte Daten über deren Art, Geschäftsvolumen, Fähigkeiten und Qualifikationen sowie Referenzen zu erhalten. Der maßgeschneiderte Support stellt außerdem sicher, dass das so definierte Netzwerk im Laufe der Zeit reaktionsschnell und dynamisch bleibt und in der Lage ist, zeitnah auf die Bedürfnisse des Käufers zu reagieren, unabhängig davon, ob diese lokal, international oder global sind.