Das Jahr 2019 begann mit 50 Verfahren, die über VORTAL veröffentlicht wurden
In der internationalen Ausschreibung, die der Europarat für die Bereitstellung einer e-Vergabe-Lösung durchführte und mit der jährlich ein Gesamteinkauf im Wert von 90 Millionen Euro getätigt werden soll, erhielt VORTAL den Zuschlag.
Die Bereitstellung der Lösung begann im November 2018 mit der Veröffentlichung der ersten zwei Ausschreibungen, wobei die Mitarbeiter der allgemeinen Verwaltung die ersten Nutzer waren. Mit der Nutzung der VORTAL-Plattform möchte der Europarat die Tranzparenz in seinen Beschaffungsverfahren fördern, eine Unparteilichkeit gegenüber Lieferanten unterstreichen sowie die Chancengleichheit stärken. Darüber hinaus wird die Organisation die Vorteile der e-Beschaffung nutzen, um seine Einkausprozesse zu modernisieren und standardisieren, seine Vertragsverwaltung zu verbessern und die Einhaltung seiner Finanzregeln für Ausschreibungen sicherzustellen.
Zu guter Letzt wird durch die Automatisierung von Prozessen (Validierungsabläufe, Bekanntmachung von Ausschreibungen, …) und das Zentralisieren aller Informationen an einem Ort (von der Vorgangsvorbereitung bis zur Vertragsprüfung) dem Europarat erhebliche Einsparungen bringen.
Die Partnerschaft zwischen VORTAL und dem Europarat wird über die nächsten Jahre fortgesetzt, um das Benutzerfreundlichkeit auf der Plattform noch weiter zu verbessern. Dies wird auch zum Vorteil aller Kunden von VORTAL sein. In 2019 wurden bereits 50 Verfahren über VORTAL veröffentlicht, woraus 40 Verträge bereits zustande gekommen sind.
“Mit der e-Beschaffungslösung von VORTAL“, sagt Laurent DEVIGNE, Leiter des e-Procurement-Projektes im Europarat, „folgen wir nicht nur dem Markttrend zu einer digitaleren Struktur – die Plattform ermöglicht uns auch, unsere Einkäufe innerhalb der ganzen Organisation zu zentralisieren und zu konsolidieren. VORTALs Unterstützung, dieses Projekt erfolgreich einzuführen, ist unbestreitbar und wir schätzen sie sehr.“