Vertragsverwaltung

Überwachen Sie alle Ihre Verträge simultan und zentralisiert.

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Erfolgreiche Geschäfte beruhen auf erfolgreichen Verträgen.

Mit unserem Vertragsmanagement verwalten Sie mühelos jeden Vertrag über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg: schnelles, einfaches und einheitliches Aufsetzen bei absoluter Kontrolle über alle Vertragsbedingungen, Genehmigungen und Erfüllungsschritte. Aufsetzen, Aushandeln und Genehmigen optimaler Verträge.

VORTAL Contracts Management 01
Klare und stimmige Verträge,an denen Sie Ihre Freude haben werden

Unsere Contract-Management-Lösung ist komplett auf unsere eSourcing-Lösung abgestimmt. Dadurch können Sie in enger Zusammenarbeit mit den Anbietern problemlos optimale Verträge aufsetzen, aushandeln und genehmigen.

VORTAL Contracts Management 02
Positive Ergebnisse auch unter dem Strich

Gewährleisten Sie, dass die gelieferten Artikel und erbrachten Leistungen den vorgegebenen Bedingungen entsprechen, erfüllen Sie Ihre Verpflichtungen und vermeiden Sie nicht eingeplante Einkäufe zu Konditionen oder bei Anbietern, die nicht genehmigt wurden.

VORTAL Contracts Management 03
Nutzen Sie das Fachwissen Ihrer Mitarbeiter

Geben Sie Ihren Teams die Möglichkeit, in jedem Stadium des Vertagslebenszyklus ihre Kompetenz einzubringen und zu beweisen. Sorgen Sie für ein hohes Maß an Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Einrichtung oder Ihres Unternehmens und nutzen Sie dazu vorgegebene Arbeitsabläufe.

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Unproblematische Vertragslebenszyklen

Vergessen Sie Ihre Sorgen wegen der Verwaltungsarbeit, verbessern Sie die Beziehungen zu Ihrer Lieferkette und verschaffen Sie sich stets Einblick zu allen Verpflichtungen und Risiken im gesamten Betrieb.

Verbessern Sie die Entscheidungsprozesse

Verschaffen Sie sich sofortigen und globalen Zugriff auf alle Verträge und geschäftlichen Informationen.

Risiken reduzieren

Finden Sie heraus, wo Risiken bestehen, verwalten Sie die Gewährleistungspflichten, verstärken Sie die Kontrollen, standardisieren Sie Sprache und Regelungen.

Gewährleisten Sie die Compliance

Interagieren Sie bei den Vertragsabschlüssen stets mit Ihren Anbietern und sorgen Sie dafür, dass alle Vertrags- und Geschäftsbedingungen erfüllt werden.

Schnellere Vertragserfüllung

Automatisieren Sie den Vertragslebenszyklus und sehen Sie für Ausnahmefälle die Genehmigung von Arbeitsabläufen vor.

Mühelose Kontrolle

Kontrollieren und verwalten Sie die Vertragserfüllung und Rechnungsabwicklung, überwachen Sie die Fortschritte.

Reduzieren Sie Kosten und Aufwand

Fassen Sie alle Prozesse auf einer Plattform zusammen. Das reduziert Kosten und Verwaltungsaufwand.

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Wir beraten und informieren Sie gerne.

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Eine komplette Lösungssuite.

Für jeden Schritt auf dem Weg.

Digitale Beschaffung

Verwalten Sie Ausschreibungen zentral, mit unserer modularen und skalierbaren Technologie.

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Dynamisches Beschaffungssystem

Die Lösung, die Ihre wiederkehrenden Verträge und Einkäufe verändern wird.

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eAuktionen

Erstellen Sie dynamische Geschäftsverhandlungen zur Optimierung von Einkäufen.

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eKataloge

Rationalisieren und zentralisieren Sie alle Ihre Einkäufe.

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Lieferanten Management

Behalten Sie den Überblick über die Informationen Ihrer Lieferanten und qualifizieren und bewerten Sie diese.

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Kostenoptimierung

Fassen Sie Ihre Ausgaben in Kategorien zusammen und identifizieren Sie Möglichkeiten zur Optimierung.

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eRechnung

Rechnungsstellung digital gemacht.

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Connect

Schaffen Sie Effizienz durch die Integration unserer Plattform in Ihr ERP-System.

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